對外聯絡函英文範文
要寫一封英文的對外聯絡涵，有那些點我們需要寫進去?下面是本站小編給大家整理的對外聯絡函英文範文，供大家參閱!
郵件標題:客戶求購的產品名稱
郵件內文:
To:客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶求購的產品名稱
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產品名稱,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
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Product:
SpecI fication:
packing:
Quantity:as per yr requirement
Payment: L/C sight
Shipment:prompt
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落款
Co: Add: Tel: Fax: E-mail:
幾點說明:
1,郵件標題只能是客戶求購的產品名稱,而不要加其它的任何多餘語言,這樣,客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%;
2,開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒喧實在是多餘;
不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的,我們建議你,一般情況下最好不用提,客戶在那裏發佈過求購信息,客戶自己知道,多說多餘,不過,如是本網線下轉發給你的外商詢盤,加一句話也無妨;
3,開頭語特忌諱主動過多介紹自己,因爲會給人一種推銷的感覺,給人的第一感覺就不好,事實上,沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的,不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象,這種印象對你來說是非常重要的;
那麼,“過多”的標準是什麼呢?我們認爲,介紹性語言超過兩句即是“過多”!
4,簡潔開頭後,你必須立即進入正文,即報價,因爲客戶最關心的無非是產品規格與價格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你幹嗎?立即進入報價,證明你是專業做該行的,你是有誠意、實實在在想做生意的,大家的時間都很寶貴,都不想浪費時間,特別是歐美商人更是如此;
有人說,客戶詢盤中規格說的不全,無法報價,事實上,沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸着試探性報,報錯了沒關係,這只是證明你是專業的、多年做該行的,如所報的規格與客戶所要的不符,客戶一般會很快回復你並詳細告訴你他所需產品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯繫客戶時就問東問西的,有些國家的客戶(如印度、韓國)可能會耐心回你,但對大多數歐美客商(如美國)來說,他們一般是不會回覆該類郵件的;
5,所報的價必須是實價,必須與現有的市場行情相吻合,價太低,客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶,客戶也不會回你,所以,切勿亂報價,應瞭解清楚了、多比較後再報,對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要;
6,第一次聯繫客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截;
7,與客戶第一次聯繫最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,因爲垃圾郵件氾濫的原因,中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單,你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱,或客戶回你的郵件你也收不到,這種情況已越來越嚴重,而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題;
8,強烈建議:如你不能報出有一定竟爭力的價格,請最好不要聯繫客戶,既然報不了價自然就成不了,不僅客戶很可能不會理你,你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿公司來說,何不在貨源上多下點功夫,效果一定好很多!
總之,你聯繫客戶的目地無非是爲了爭取能最終成交,而要能最終實現成交的目地,你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻,直接洽談這兩個最重要的問題,不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進程,大家何樂何不爲呢?
中文對外聯絡函1XX人才事務所：
同道(身份證號碼： )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (緣由)，現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。
工資發放至 年 月，養老安全等繳至 年 月 ，住房公積金繳至 年 月，請予籌劃停保、離任等相關手續。
經辦人： 聯絡電話：
單位(蓋章)： 年 月 日
中文對外聯絡函2XXXXXXXXXXX有限公司 XX總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關係一直甚爲融洽，
時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與
貴公司建立戰略合作關係爲出發點，將XXXXX產品價格調整爲：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸,175 g/m2,xxxx元/噸,付款期限改爲月結15天。
前段時間所謂“價格影響”，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望
貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
順頌商祺!
