外貿英語函電實訓報告電常用範文

外貿函電涉及到許多方面的內容，那麼如何寫好一份英語的實訓報告呢。接下來本站小編爲大家整理了外貿英語函電實訓報告，希望對你有幫助哦!

一、實訓的主要內容

學習了《外貿函電》這門課程，我們開始了在北校機房的三次實訓。《外貿英語函電》課程是國際貿易專業的必修課程，本課程系統講述了外貿英語函電中常用文體的基本知識，並詳細講解了外貿業務磋商過程中各個環節往來函電的實例。通過這次實訓，我又重溫了《外貿函電》一書中的相關知識內容，根據課程的性質及學習目的與要求，它是一門實踐操作性很強的課程。也就是說，要達到正確擬寫外貿業務信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，必須學習大量外貿實務中有一定代表信的信函，深入體會寫作的基礎理論知識，更重要的是通過學習信例，熟悉大量外貿業務中各個環節中常用語，包括詞彙、短語、句型以及習慣表達方式等等，再通過一定量的練習，對常用語進行操練運用，從而達到掌握並熟練使用的目的。

第一次實訓的內容是根據所給的材料，要求我們練習建立業務關係，並撰寫一整套工作信函，包括詢盤，發盤，還盤，接受。建立業務關係就是根據報紙、使館、因特網、交易會、商會、往來客戶等提供的信息，按照潛在客戶的需求，結合本公司的業務範圍和發展需要，撰寫要求建立業務關係的信函、資信調查函和對公司作簡介。這對我們的綜合素質要求很高，信息來源要表達清楚，公司介紹得當，建交願望表達明確;信函結構完整，調理清楚，過渡自然;表達清楚準確，無重大語法錯誤。之後，開始了工作信函的撰寫，老師先之前給我們講解了撰寫信函的流程，這次實訓旨在使我們掌握外經貿業務信函的撰寫要點，初步做到能在一般情況下寫出內容確切、表達得體、符合規範、語句通順、沒有語法錯誤的信函。由於現代化的信息傳送方式如傳真、電子郵件的撰寫方式和普通信函相似，故以掌握信函撰寫爲重點。詢盤、發盤要求我們能夠以進口商的角色，根據公司的實際業務範圍和需求，用正確格式撰寫詢購產品的信函;能夠以出口商的角色，對進口商的詢盤予以答覆，撰寫產品報盤的信函同時掌握詢盤和報盤函中重點詞的用法和常用的句型。都要做到術語準確，結構完整，調理清楚，過渡自然，表達清楚準確，無重大語法錯誤。還盤和接受要求我們能夠撰寫還盤信函，跟貿易伙伴就各交易條件進行討價還價。討價還價時做到理由得當，有說服力，

言詞和語氣得體。

第二次實訓的主要內容是根據老師所給的聽力材料撰寫詢盤和發盤。這一方面要求我們的英語聽力具備一定水平，能理解其所表達的意思。另一方面，還要根據其具體內容，按照詢盤和發盤的格式和要求撰寫詢盤和發盤。

第三次實訓的主要內容是關於信用證的催證和改證練習以及包裝練習。如果買方沒有能夠及時開立信用證或買方開立的信用證沒有能夠及時到達賣方，賣方就必須和買方聯繫，催開信用證或弄清信用證的下落。撰寫這類書信時，我們應注意用詞要得體，千萬不要使用責怪和厭煩的口吻。應該有禮貌地說明所訂貨物已經備妥，但有關的信用證卻沒有收到。如果第一封信函沒有迴音，可以發第二封信函。這次，仍應剋制情緒，但可以適當表示失望的心情。在修改信用證時，向進口商去函，要求其對信用證進行修改，並提出具體修改意見。單證不符，哪怕是微小不符也會影響出口人的安全收匯，以至於整個交易的順利進行。也就是說，信用證條款與合同規定是否一致，是出口人在信用證方式收取貨款，順利履行交貨義務的前提。在撰寫改證信函時，我們要逐條列出信用證需要修改的條款，務必準確清晰，要求明確。

二、收穫與體會

短短的實訓旅程馬上就要結束了，而這次的實訓我發現了許多問題，同時也收穫了許多。而我的最大感觸就是，注意細節。剛開始寫信函的時候，對於信函的格式字體等不適很瞭解，寫出來的信函讓人看着感覺不舒服，要不就是有一些拼寫錯誤，稱呼與段之間，段與段之間沒有空一行。後來在老師的耐心指導下，我知道了，字體格式一般都是Times New Roman，大小一般爲四號，在什麼時候應該空行，拼寫系統自動檢查出錯誤要注意修改。有些不必要的語句可以省略，要儘量簡潔，切中主題。儘量使用較爲簡單的句子。

通過這次實習，我掌握了很多日後工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這於我來說無疑是受益匪淺的。本次實訓是一筆珍貴的財富，它給我帶來了許多快樂和樂趣，知道了親勤的付出是有收穫的，我總結了在外貿函電過程中的經驗和教訓 ，幫助我在以後的學習過程中不斷充實自己，加強實例分析能力並加強訓練，增加感性認識，力提高商務運作能力，真正做到學以致用。我想我還會珍惜在學校的每一次的學習,而這樣的實訓學習更是值得我去珍惜。相信，有了這一次實訓經歷,無論是今後的學習還是日後的工作,甚至是未來的生活,我都會更加清楚,自己想要做什麼,該做什麼,該如何做,怎樣才能做好。此次實訓將是我今後人生的一個良好開端,它使我學到了很多東西，爲今後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空。

本學期我們學習了《外貿函電》這門課程。主要介紹了英文信件的格式、內容以及有效寫作的方法;二是按交易程序，分別從建立業務關係，發盤、接受以及合同的簽訂、促俏，合同交易條款——支付、包裝、運輸、保險和爭端解決等，以及貿易方式四個方面闡釋了外貿函電寫作的內容和技巧。經過一學期課上知識的學習和了解，我們在第十三週到第十五週，於唐山學院北校區機房進行了四次上機實訓操作。

一、實訓的主要內容

1 第一次上機實訓

查看並閱讀實際工作中的一封全套工作信函;題目要求：根據下述資料，以世格國際貿易公司業務員Minghua Zhao的名義，給加拿大NEO公司寫一封與他們建立業務關係的信函，要求用英文書寫，表達清楚、內容完整。

相關說明：世格國際貿易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立於19xx年，是一家擁有進出口經營權的外貿公司。公司經營範圍廣泛，與多家供應商有固定的業務往來，信譽良好。同時公司也極爲重視新產品開發，xx年的新產品DR系列瓷器選用上等瓷土(First-class Porcelain)燒製，包裝精美，質量上乘，非常具有競爭力。20xx年x月x日公司業務員Minghua Zhao從網上看到加拿大NEO公司求購瓷器(chinaware)的信息，想與他們建立業務關係。

這是第一次上機，對着電腦看着題目始終打不出英文字母來，而且也組織不出來語言，跟在課堂上的感覺是不一樣的，深感紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。

2 第二次上機實訓

Offer聽力，並根據所聽內容寫一封相應的詢盤及發盤的信函;題目要求：根據客戶來函，向對方詢盤，要求用英文書寫，表達清楚、內容完整。相關說明：假設你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的業務員ANDY BURNS，你公司正在大量求購瓷器(Chinaware)。一位客戶從網上了解到你公司的情況並給你公司發來郵件，希望建立業務關係。請根據該郵件給你的客戶回信，就客戶信中提到的DR系列中的DR20xx, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401等型號商

品進行詢盤並索要樣品以供檢驗評判，寫信時間爲20xx年x月x日。

這一次是分小組上交，一個人完成詢盤，一個人回信。我做的是詢盤。難倒我的不是詢盤，是英語聽力聽不太懂。總覺得單詞都認識，就是不明白什麼意思，這就提醒我對課本專業名詞記憶的還不夠，對課本內容掌握的也不太好，應多記憶和掌握外貿函電中常用的單詞和句子。

3第三次上機實訓

進行了3封LC練習(包含1封催證、2封改證)及3封包裝練習。

同第二次一樣，也是小組合力完成。這次實訓就比第一次、第二次寫的順利。因爲吸取以上兩次實訓的教訓，課下把課本好好看了一下，對一些專有名詞，着重記憶了一下，以後不管在實訓還是工作中，都要有牢固的積累。

二、收穫與體會

在這一學期的外貿實訓當中,在老師的指導下,在同學們的幫助和自己的努力下，我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。在實訓的過程中,我對國際貿易的一些基本的知識有了更深刻的瞭解,通過實訓,我對合同單證以及金融操作等基本的業務從開始的一無所知到現在能夠應用到實訓中。我也學會了貿易磋商信函的書寫，學會了如何與客戶交流並促成交易。同時，我認識到平時努力學習理論知識是很有必要的,並且也學會了如何將理論知識運用到實際操作中，這增加了我對這門學科的興趣。我深刻感覺到了自己對國際貿易知識的瞭解還是太少了,以後要抓住機會多學習一些相關知識。

這一學期的實訓,雖然很辛苦，但是我覺得是值得的,因爲在這期間我學到了很多東西。當自己真正把課堂上的所學運用到實際業務中去的時候,會把平時聽課過程中遇到的疑點和問題逐個消除，在此我感謝老師不厭其煩爲我們解答每一個疑難問題,感謝老師對我們每一位學生的熱心幫助。老師在這次實訓中起到了指導者的作用,讓我們實實在在的學到了很多知識,更有些自己的心得和親身經驗的傳授是讓我受益終身。這次實訓,我不論是從個人能力上還是業務知識上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

通過這次實習，我掌握了很多日後工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這於我來說無疑是受益匪淺的。本次實訓是一筆珍貴的財富，它給我帶來了許多快樂和

樂趣。知道了親勤的付出是有收穫的，我總結了在進出口貿易業務中的經驗和教訓 , 幫助我在以後的學習過程中不斷充實自己，更加關注國際的經貿環境，加強實例分析能力並加強訓練，增加感性認識 , 努力提高業務責任和商務運作能力 , 真正做到學以致用。練習掌握《外貿函電》是一門模仿性、實踐性、操作性都很強的課程，不通過練習實踐，很難加深認識，鞏固所學知識。只有進行大量的有針對性的反覆操練，尤其是外貿業務各個環節設計特定情景進行反覆操作，進行大量填空、填詞、選擇題、句子翻譯和中譯英信件的翻譯等各種類型的練習，我們才能熟練掌握運用外貿業務這些常用的句型、詞彙和短語以達到能夠正確翻譯並能擬寫同類信函的目的。

我想我還會珍惜在學校的每一次的學習,而這樣的實訓學習更是值得我去珍惜!相信，有了這一次實訓經歷,無論是今後的學習還是日後的工作,甚至是未來的生活,我都會更加清楚,自己想要做什麼,該做什麼,該如何做,怎樣才能做好。此次實訓將是我今後人生的一個良好開端,使我學到了很多東西,爲今後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空。總之，這一次的實訓，讓我瞭解到的不僅是一些理論知識的重要性，同時，作爲一名外貿函電的從業人員更應該具有膽大細心，誠信智慧等品質，往往一個小錯誤，小細節將影響一筆很大的業務收入，甚至是企業和自己的發展前途

一、實踐目的

外貿英語函電課程實踐是20xx級國際貿易專業學生在學習好《外貿英語函電》課程後而開展的實踐教學環節之一。其基本目的是通過課程實踐，培養學生對所學外貿英語函電知識的實際運用能力，加深學生對進出口業務環節的理解，使學生能夠在較短時間內快速熟悉並掌握外貿英文函電的撰寫技能。

專周實踐的具體目的是：

1.掌握建交信函的寫作內容、寫作方法及相關句型和詞彙，並能用信函中出現的核心詞彙和常用表達法寫出相應的建立業務關係信函。

2.掌握詢盤、報盤和還盤函撰寫要點及其應注意的事項，並能應用相關語言點進行詢盤、報盤和還盤信函的撰寫。

3.熟悉涉及支付的各種信函，進一步掌握常用的固定搭配、外貿術語和短語，並要求應用該類信函中常用的核心詞彙和套語，撰寫有關不同付款方式及審證、改證相關信函。

4.瞭解裝運和包裝信函的寫作方法及相關句型和詞彙，並能按買賣雙方不同角色進行撰寫。

5.學會撰寫因貨物破損、錯裝、量不足等原因而引起的申訴、索賠和理賠的信函。

6.通過實訓，使學生在外貿模擬交易過程中初步具備函電談判的能力。

二、實踐時間、內容和方式

1.實踐時間

20xx-20xx學年第一學期

第18周(20xx.12.23-20xx.12.27)

2. 實踐內容

完成教師實訓指導書中佈置的任務

3. 實踐方式

小組模擬練習

三、實踐報告

(一)完成教師佈置背景函電撰寫

——按照指導書中每一部分的順序以及每一小部分中任務的次序，依次將相關函電文章複製進一個文檔。一個小組交一份報告。

四、實踐心得體會(至少1000字)

每一個同學都必須撰寫實踐心得體會。

附：其它要求

1. 報告封皮需清楚寫明小組內所有成員。

2. 實驗報告用A4紙打印，頁邊距：左3/右2/上2/下2，標題小四/黑體/加粗，正文五號/宋體，行間距20磅。

3. 截圖儘量不要跨頁打印。

4. 將實驗報告裝於學校要求的實驗報告封面之內，實驗報告封面須擴印至可裝入A4紙大小的報告。

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