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在日本做祕書是什麼體驗?如何成爲祕書?

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祕書とは企業の重役や政治家などに付き、スケジュールの管理や書類の整理、外部との窓口を擔當するなどの「補佐」をする仕事です。祕書という仕事に憧れている人も多いのではないでしょうか。ではみなさんは、どうすれば祕書になることができるのかご存じですか? 今回は、祕書になるにはどうすればいいかについてまとめてみました。

在日本做祕書是什麼體驗?如何成爲祕書?

祕書是配屬企業的董事要職以及政治家,日程的管理,文件的整理,以及擔當和外部窗口等等的從事「輔佐」的工作。憧憬着祕書工作的人也多。那麼各位,如何能夠成爲祕書你們知道嗎?此次,關於如何成爲祕書做了歸納。

■祕書になるには資格は必要ない?
祕書に関する資格として有名なのが、
・祕書検定
・米國祕書検定 (CPS)
・醫療祕書技能検定
この3つです。

■成爲祕書需要資格嗎?
關於祕書資格有名的是?、
・祕書審定
・美國祕書審定 (CPS)
・醫療祕書技能檢定。
是這3點。

祕書検定は、『公益財団法人実務技能検定協會』が実施しているもの。祕書に必要な職務知識や一般常識、またマナーや補佐技能といったことを筆記試験、面接試験で測ります。1級、準1級、2級、3級の4つの等級に分けられており、數字が若いほど祕書としての能力が高いことを示します。

祕書審定是『公益財團法人實務技能檢定協會』實施的。作爲祕書所需的職務知識以及一般常識,還有禮儀及輔助技能通過筆試,面試來進行測量。分別分爲1級、準1級、2級、3級的4個等級,越低的數字表示作爲祕書的能力越高。

米國祕書検定は、アメリカの認定団體『IAAP(International Association of Administrative Professionals)』が実施している試験。祕書に必要なスキルや知識に加え、高い英語能力も認められます。

美國祕書審定是、美國的認定集團『IAAP(International Association of Administrative Professionals)』實施的考試。再加上祕書必要的技能以及知識,較高水平的英語能力也承認。

醫療祕書技能検定は、醫療機関で働く祕書に必要な専門知識と技能を認定するものです。醫學的基礎知識だけでなく、醫療関連の法規、また醫療機関の組織の仕組みなど、専門的な知識が問われる検定です。

醫療祕書技能檢定是指在醫療機關工作的祕書必要的專業知識和技能的認定。不僅僅是醫學的基礎知識,醫療相關聯的法規,還有醫療機關的組織結構,被詢問到專業知識的檢定。

こうした祕書に関する検定試験はあるものの、必須ではありません。基本的には、誰でも祕書業務に就くことが可能です。例えば資格を持っていなくても、配置転換で企業の祕書課に配屬となり、重役の祕書に就くといったケースも少なからずありますし、仕事の中で上司の補佐をメインに擔當することになれば、それはもう祕書の仕事ということになります。

這些已有的有關祕書的審定考試也不是必須的。基本上無論是誰都有可能從事祕書工作。例如即使沒有資格的認定,通過人員的配置調整分配到企業的祕書課,身居要職的祕書例子也不少,在工作當中只要能夠成爲主要擔當上司的輔助的話,那就已經是祕書的工作。

ただ、「思いがけず」という例は別にして、最初から「祕書」として働くこと、また採用されることを目指すのならば、やはり先に紹介した祕書に関する検定に合格しておくことが望ましいでしょう。

但是,「無法預料」的例子另當別論,從一開始作爲「祕書」工作、以能夠被錄用爲目標的話,最好還是通過前面已介紹的有關祕書檢定合格。

下一頁:成爲政治家的祕書需要的特別途徑!

本翻譯爲滬江日語原創,禁止轉載。

祕書とは企業の重役や政治家などに付き、スケジュールの管理や書類の整理、外部との窓口を擔當するなどの「補佐」をする仕事です。祕書という仕事に憧れている人も多いのではないでしょうか。ではみなさんは、どうすれば祕書になることができるのかご存じですか? 今回は、祕書になるにはどうすればいいかについてまとめてみました。

祕書是配屬企業的董事要職以及政治家,日程的管理,文件的整理,以及擔當和外部窗口等等的從事「輔佐」的工作。憧憬着祕書工作的人也多。那麼各位,如何能夠成爲祕書你們知道嗎?此次,關於如何成爲祕書做了歸納。

■祕書になるには資格は必要ない?
祕書に関する資格として有名なのが、
・祕書検定
・米國祕書検定 (CPS)
・醫療祕書技能検定
この3つです。

■成爲祕書需要資格嗎?
關於祕書資格有名的是?、
・祕書審定
・美國祕書審定 (CPS)
・醫療祕書技能檢定。
是這3點。

祕書検定は、『公益財団法人実務技能検定協會』が実施しているもの。祕書に必要な職務知識や一般常識、またマナーや補佐技能といったことを筆記試験、面接試験で測ります。1級、準1級、2級、3級の4つの等級に分けられており、數字が若いほど祕書としての能力が高いことを示します。

祕書審定是『公益財團法人實務技能檢定協會』實施的。作爲祕書所需的職務知識以及一般常識,還有禮儀及輔助技能通過筆試,面試來進行測量。分別分爲1級、準1級、2級、3級的4個等級,越低的數字表示作爲祕書的能力越高。

米國祕書検定は、アメリカの認定団體『IAAP(International Association of Administrative Professionals)』が実施している試験。祕書に必要なスキルや知識に加え、高い英語能力も認められます。

美國祕書審定是、美國的認定集團『IAAP(International Association of Administrative Professionals)』實施的考試。再加上祕書必要的技能以及知識,較高水平的英語能力也承認。

醫療祕書技能検定は、醫療機関で働く祕書に必要な専門知識と技能を認定するものです。醫學的基礎知識だけでなく、醫療関連の法規、また醫療機関の組織の仕組みなど、専門的な知識が問われる検定です。

醫療祕書技能檢定是指在醫療機關工作的祕書必要的專業知識和技能的認定。不僅僅是醫學的基礎知識,醫療相關聯的法規,還有醫療機關的組織結構,被詢問到專業知識的檢定。

こうした祕書に関する検定試験はあるものの、必須ではありません。基本的には、誰でも祕書業務に就くことが可能です。例えば資格を持っていなくても、配置転換で企業の祕書課に配屬となり、重役の祕書に就くといったケースも少なからずありますし、仕事の中で上司の補佐をメインに擔當することになれば、それはもう祕書の仕事ということになります。

這些已有的有關祕書的審定考試也不是必須的。基本上無論是誰都有可能從事祕書工作。例如即使沒有資格的認定,通過人員的配置調整分配到企業的祕書課,身居要職的祕書例子也不少,在工作當中只要能夠成爲主要擔當上司的輔助的話,那就已經是祕書的工作。

ただ、「思いがけず」という例は別にして、最初から「祕書」として働くこと、また採用されることを目指すのならば、やはり先に紹介した祕書に関する検定に合格しておくことが望ましいでしょう。

但是,「無法預料」的例子另當別論,從一開始作爲「祕書」工作、以能夠被錄用爲目標的話,最好還是通過前面已介紹的有關祕書檢定合格。

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本翻譯爲滬江日語原創,禁止轉載。