商務英語寫作原則

英語在當今社會的運用越來越廣泛，從而引起了大家對英語學習的重視。學習英語要從基礎開始，掌握學習方法很重要，方法用對，學習才能事半功倍。下面，小編給大家整理了商務英語寫作原則，大家可以作爲學習的參考。

一、商務英語寫作原則

1、準確原則

由於商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關係，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。

2、簡潔原則

簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，儘量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞複雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要爲第一要務。在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現出的句法特徵是句子結構簡單明瞭，有大量省略句和不完整句。其詞彙特徵是用語簡潔，語言簡明扼要。

3、完整原則

商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因爲只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how。

4、清楚原則

商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意爲明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改爲具體的年月日。

5、禮貌原則

商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑑於電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂迴地表達觀點，提出要求。

二、商務英語的寫作格式

通行的商務寫作格式，一般採用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議採用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。齊頭式的寫作格式要求：段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭，不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開縮進式比齊頭式稍微複雜一些。縮進式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進式裏，每個段落的首行要縮進，一般最少要縮進六格，要縮更多格也可以只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區分。所以採用縮進式時，最重要的就是要前後一致。

準確規範的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業務水平，還可以體現寫信人爲人處事的態度和風格，有助於建立良好的商務關係，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規範和格式，遵循郵件的寫作原則。