商務英語寫作怎麼寫

一般來說，在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化，而主動語態則更有趣和有力。今天小編主要給大家分享商務英語寫作怎麼寫，希望對你們有幫助!

一、用現代商務語言替代過時的表達

商務郵件的目的是爲了傳達信息或說服對方，而不是參加寫作比賽，一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。爲了達到交流的目的，商務寫作應該簡潔自然，不能空話套話，用現代商務語言代替過時或陳舊的表達。

二、用自然、口語化的方式寫作

雖然商務郵件是書面的，但它不同於一般的書面體(如學術論文)。現代商務郵件寫作提倡使用自然流暢的語言，就像面對面交談一樣。我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中，讓讀者覺得作者是一個活生生的人，而不是一臺沒有感情的公文機器。這樣的句子太正式，讀起來也很費解，這實際上會給讀者產生了距離感，影響商務溝通的效果，所以可以用更自然的方式來表達。

三、使用主動語態

一般來說，在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化，而主動語態則更有趣和有力。當然，不必在每種情況下都使用主動語態。當動作的主語不清楚或不重要時，使用被動語態。而且，由於在被動語態中看不出動作發出者是誰，所以有時在商務中使用被動語態，是用來逃避責任或含糊其辭。

四、多使用動詞

動詞名詞化(例如，把avoid寫成avoid of)會拉長句子，使句子不那麼生動和客觀。所以，我們在寫作中應該儘量用動詞而不是名詞。

五、多使用短句子

研究表明，句子的長度直接關係到人們對它的理解程度。當句子有15到20個單詞時，75%的人在第一次閱讀時能理解它。當句子超過27個單詞時，這個比例立刻下降到4%。由於商務郵件強調溝通的效率和準確性，所以儘量使用短句。