商務英語信函寫作的原則

在商務英語寫作中，信函是常見的文章類型。無論是考試需要還是工作要求，爲達到通過信函有效溝通的目的，有必要掌握寫好國際商務信函的原則。一般地，商務信函有以下七個方面的寫作規則，通常被稱爲“7C原則”。

1.Clearness 清楚原則

清楚包括兩個方面的內容，一是寫信者在擬文前知道自己要寫什麼;二是對文收到信函時可以完全瞭解寫信者要表達的意思，不會產生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達準確，避免使用一些含混不清、模棱兩可的詞彙。

2.Conciseness 簡潔原則

簡潔是指用最少的語言表達最豐富完整的內容，並且不影響信函的禮貌性。簡潔使信函更加簡明有力。

商務英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內容要精練豐富。這要就要寫信者在行文過程中儘量選用簡單、易懂、樸素的詞彙，採用簡潔，直接的句子商務英語信函的“7C原則”商務英語信函的“7C原則”。

3.Correctness 準確原則

商務英語的信函與買賣雙方的權力、義務、利害關係、企業形像等息息相關，是製作各種商業單據的依據，以及進行商業活動往來的重要憑證。準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。

準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤，語法使用、結構格式正確，還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。因此，在進行商業英語信函寫作中應反覆審覈相關信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。

4.Concreteness 具體原則

具體原則是指信函中涉及的內容要言之有物，信息要詳實具體、豐富生動，表達要完整。商務信函寫作中注意避免類似：soon, at an early date, good, nearly 等籠統的、含混不清的表達法。例如：I will send the samples to you soon. 就不如 I will send the samples to you in two weeks. 如果能再具體，那就更好了，例如 I will send the samples to you next Monday.

5.Courtesy 禮貌原則

爲了建立、保持一個友好貿易關係，商務英語信函往來一般要注意禮貌原則，以理待人。禮貌原則不僅僅體現在使用 Please,thanks you 等這些詞彙上面，而且要在字裏行間體現我國的外貿政策和外交禮節，做到不卑不亢、得體大方。具體的禮貌原則基本包括這樣幾個方面：遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語氣，儘量用委婉語氣指出對方不盡人意的地方，覆信要及時

6.Consideration 體諒原則

體諒是指以對方利益爲出發點，站在對方的立場周到、細緻的考慮問題，以便得到對方的好感而達到所預期的目的商務英語信函的“7C原則”默認。體諒原則是商務交往中爲了促成交易所使用的一種技巧。

7.Completeness 完整原則

一封完整的商業信函應該是對對方提出的問題逐一回答而且對自己要表達的重要信息說明清楚。信函的完整性有助於建立良好的企業形像，節省雙方的商務往來時間而達到預期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。

如果你還不知道該怎麼把握商務英語信函的寫作方式，那麼不妨看看上面的內容。如果上面的內容對各位朋友有幫助就再好不過了，當然針對考試，我們需要掌握的可不僅僅是這些知識點，滬江網校的商務英語課程希望可以幫助大家。