商務英語信函寫作格式指導
商務英語信函作爲商務活動中相互交流的一種重要方式在國際商務交際中起着舉足輕重的作用.本文在簡述語用原則和商務信函寫作原則的基礎上,通過例證分析,指出了合作原則和禮貌原則與商務英語信函寫作原則之間的高度一致性,論證了這些語用原則對商務信函寫作的指導意義,爲商務英語信函寫作教學和研究提供了一定的理論支持.
1. 格式問題：
請同學們在BEC的寫作中採用平頭式的寫法。
收信人的姓名和地址置於信紙的左上方
地址、稱呼和結束禮詞後沒有標點符號
日期在右上方
段落從定格開始，段落之間的行距爲兩行(但在考試中由於受答題卡限制，請同學們酌情考慮)
寫信人的名字和頭銜在簽名下方
2. 稱呼和結束禮詞的注意事項：
稱呼的寫法遵循下列原則：
ear Sir or Madam寫信給某一公司，不確定具體的收信人
Dear Sir對男士，但是你不知道他的具體姓名
Dear Madam對女士，但是你不知道他的具體姓名
Dear Mr Smith對男士
Dear Ms Smith對已婚或未婚的女士
Dear Mrs Smith對已婚女士
Dear Miss Smith對未婚女士
Dear John (此處John 爲英語中常用男名)對朋友或你比較熟悉的人(通常爲多年生意夥伴)
稱呼與結束禮詞存在對應的關係，請同學們特別注意：
Dear Sir or MadamYours faithfully
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss SmithYours sincerely
Dear JohnBest wishes
以下均爲錯誤用法：
Dear Mr John
Dear Mr John Smith
3. 日期：
在英國英語中，天在前，但是在美國英語中，月份在前。所以某些特別的時期容易引起誤解。例如：12 06 2003
在英國指的是：6月21日
在美國指的是：12月6日
因此日期要寫成：12 June 2003
註釋：在bec考試中同學們可以採用恩波所推薦的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因爲bec爲英版考試。
在使用恩波推薦的用法時，要記住月份使用大些字母開頭。天后不必寫th、rd、nd或者st。
