外貿英語函電寫作原則

外貿英語函電寫作一直都是外貿人想要解決的問題，很多學員都想知道外貿英語函電寫作原則，下面一起來看看吧!

一、外貿英語函電寫作原則

1、多一詞不如少一詞

外貿英語函電寫作的首要原則是簡潔。我們都知道國際貿易的競爭是十分激烈的，所以一封簡潔明瞭的信函可以給讀信的人節省很多時間。要做到簡潔，可以從3個方面入手。省去那些繁瑣的客套話，直接開門見山，直奔主題。如：Could you make us an offer for your newest motors? 應該使用簡單的句子結構, 多用單詞少用詞組和定語從句，如：We require TV which is of the new type就顯得囉嗦了，可以直接寫成We require new type TV。適當使用縮略語。外貿英語中有許多既定的專業縮略語，如D/P( 付款交單),F.O.B( 離岸價),L/C( 信用證)等等，要儘量掌握。

2、失之毫釐差之千里

準確性是外貿英語函電寫作的另一個要求。由於中西方的文化差異加上思維方式的不同，外貿活動中的交流極易產生誤解，所以外貿英語函電措辭的準確性就顯得尤爲重要。而且外貿英語函電還具有一定的法律效力。爲了確保準確性，在選詞的時候儘量用含義相對單一的詞，不要用含義太豐富的詞。另外，外貿函電專業術語較多，儘量按照慣例來使用這些詞。

3、話可不能亂說

這一點要求我們除了詞彙、語法上需要準確無誤外, 還要注意表達恰當、得體。首先是要尊重雙方的文化差異，畢竟大家的政治、經濟環境、傳統習俗、商業價值觀、消費心理等都迥然不同。因此我們在表達的時候要小心，防止觸犯了對方的文化禁忌。其次是要對寫作的對象有一定的瞭解。除了注意對方的文化背景外, 還有留意其他方面, 千萬不要碰到對方的“雷區”。

4、禮多人不怪

禮貌也是商務英語函電寫作中需要注意的一個細節。生意往來向來講究以和爲貴，所以即使是有分歧，禮貌的交流也能爲今後的合作打下基礎。要做到禮貌，我們需要把握兩點：一是信函中儘量少用否定句，因爲否定往往會給人消極被動的感覺。二是可以多使用祈使句和疑問句，其中疑問句是首選。疑問的方式客氣、委婉，給對方留有餘地，讓對方有被尊重的感覺。

二、外貿英語中哪些需要重點提高

1.聽力

聽力和口語是相輔相成的。外貿英語口語想要提高，聽力也要同步進行。從事外貿的業務員大多數都沒有出國留學的經驗，處於國內母語環境下，要想提高自己的聽力水平還是需要下一番功夫。強化聽力訓練是唯一途徑，堅持每天練習1個小時，過多無益，反而到後期會堅持不下去。

2.語音

外貿英語交流中，語音是否純正影響聽力。外貿英語語音是影響外貿人員的業務成交率很重要的一個標準，語音不過關，在與世界各地的客戶進行交流的時候就會造成很困難的局面，本身語音不好，你接觸的客戶更是可能會帶有各種奇怪的外貿英語口音，可能好不容易鼓起勇氣打個國際電話過去，交流不到3句話就要掛掉。

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