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日語自我介紹範文:事務職強調協調性的自我介紹示例

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相同職位經驗介紹(400字ver.)

日語自我介紹範文:事務職強調協調性的自我介紹示例

前職では建築資材を扱う専門商社の事務スタッフをしていました。仕事の中で私が意識してきたのは「相手の立場に立ったコミュニケーション」です。なぜなら、こうした協調性がスムーズな業務の進行につながるためです。

在之前公司中我是一名經營事建築材料的事務工作人員。在這份工作中我意識到了“站在對方的立場上交流”一事。因爲這樣的協調性能夠推進業務的順利進行。

主な業務は、営業が使う提案資料の準備・受発注データの管理・來客や電話応対など。しかし、その中で「営業から〆切までに必要書類が提出されない」といったことがありました。

我的主要工作是準備銷售使用的提案資料、訂單數據管理、客戶和電話服務等等。然而,在這之中也有過“銷售方面沒有在截止日期前提交必要文件”的事件發生。

そこで、営業に「なぜ〆切までに準備できないか」をヒアリング。長く使ってきた書類のフォーマットが煩雑で、作成に時間がかかることが原因だと分かりました。それを受け、特によく利用される書類のフォーマットを現狀に合った形に刷新し、〆切が守られる狀態を作りました。

此時,我需要到銷售部詢問“爲什麼沒在截止前準備好”,瞭解到原因在於經常使用的文件格式十分繁雜,文件製作會耗費很長時間。因此,我將經常使用的文件格式進行了符合現狀的更新,讓文件製作能夠在截止日期前完成。

この経験から、仕事において相手の立場に立ったコミュニケーションを大切にしています。事務スタッフが様々な部門と関わる貴社においても、積極的にコミュニケーションを図り、ルールを守って円滑に業務を進めたいと思います。

從這一工作經驗中我意識到了在工作中站在對方立場上交流溝通的重要性。貴公司中,事務工作人員會與各個部門交流協商,我將通過積極地溝通,在遵守規則的基礎上更加圓滑地推進業務進行。

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