如何建立商務關係

我們的是商務人員是怎麼建立自己的商務關係的呢?接下來，小編給大家準備瞭如何建立商務關係,歡迎大家參考與借鑑。

There are several prerequisites1 that exporters have to satisfy before they actually sell commodities abroad among which the establishment of business relations with potential customers deserves special attention. Generally, exporters can obtain information about prospect2 customers overseas through the following channels:

1. Banks in the buyer's country

2. Chambers of Commerce in foreign

3. Consulates stationed abroad

4. Various trade associations

5. Trade directory

6. Newspaper and advertisement

Having obtained the name and address of the prospect customers, the exporter may set out to send letters, circulars, catalogues, and price lists to the parties concerned. Such letters should tell the reader how his name is obtained and give him some details about the exporter's business, for example, the range of the goods handled and in what quantities

Very often, it is the importer who initiates3 such an inquiry4 letter to the exporter to seek for information about the products he is interested in. In such a case, the letter should be answered promptly5 and explicitly6 to create goodwill7 and leave a good impression on the reader. If the inquiry is from a regular customer, a direct and polite reply, with an expression of thanks, is all that is necessary. But if you reply to an inquiry from a new source, you will naturally approach it more carefully. For example, you may add a favorable comment on the goods inquired about and draw attention to other products likely to be of interest.

出口商在把貨物發往國外之前有幾個先決條件需要滿足，在這之間和潛在客戶建立商務關係也需要特別關注。一般來說，出口商能從以下幾個渠道獲得海外消費者的消費前景：

1. 買方國家的銀行

2. 外國商會

3. 外國商業會館

4. 各種同業工會

5. 同業名錄

6. 報紙和廣告

出口商獲得潛在客戶的名稱和地址，就可能開始給相關部門發信，函件，產品目錄和價格表。這樣的信件應該告訴對方你是如何知道他的，並要提供一些自己的信息，比如，貨物範圍和數量。

通常，進口商會給出口商發信詢問一些他們所感興趣商品的信息。在這種情況下，應該迅速地明確地給對方回信來表示友好，以次來給對方留下好印象。如果詢盤的是老客戶，那麼僅僅需要一個帶有謝意的直接的禮貌的回覆就可以了。但是如果你要回答一個新客戶的詢問，就一定要小心謹慎地處理了。比如，你可以給所詢問的產品做一番好的評論，讓對方對可能感興趣的產品引起注意。

　　擴展：與不同國家人交往注意使用手勢語言

不同的手勢，表達不同的含意。那麼我們在運用手勢的時候要注意什麼呢?　　一是注意區域性差異。　　在不同國家、不同地區、不同民族，由於文化習俗的不同，手勢的含意也有很多差別，甚至同一手勢表達的涵義也不相同。所以，手勢的運用只有合乎規範，纔不至於無事生非。　　掌心向下的招手動作，在中國主要是招呼別人過來，在美國是叫狗過來。　　翹起大拇指，一般都表示順利或誇獎別人。但也有很多例外，在美國和歐洲部分地區，表示要搭車，在德國表示數字“1”，在日本表示“5”，在澳大利亞就表示罵人“他媽的”。與別人談話時將拇指翹起來反向指向第三者，即以拇指指腹的反面指向除交談對象外的另一人，是對第三者的嘲諷。　　OK手勢。拇指、食指相接成環形，其餘三指伸直，掌心向外。OK手勢源於美國，在美國表示“同意”、“順利”、“很好”的意思;而法國表示“零”或“毫無價值”;在日本是表示“錢”;在泰國它表示“沒問題”，在巴西是表示粗俗下流。　　V形手勢。這種手勢是二戰時的英國首相丘吉爾首先使用的，現在已傳遍世界，是表示“勝利”。如果掌心向內，就變成罵人的手勢了。　　舉手致意。它也叫揮手致意。用來向他人表示問候、致敬、感謝。當你看見熟悉的人，又無暇分身的時候，就舉手致意，可以立即消除對方的被冷落感。要掌心向外，面對對方，指尖朝向上方。千萬不要忘記伸開手掌。　　與人握手。在見面之初、告別之際、慰問他人、表示感激、略表歉意等時候，往往會以手和他人相握。一是要注意先後順序。握手時，雙方伸出手來的標準的先後順序應爲“尊者在先”。即地位高者先伸手，地位低者後伸手。如果是服務人員通常不要主動伸手和服務對象相握。和人握手時，一般握上3到5秒鐘就行了。通常，應該用右手和人相握。左手不宜使用，雙手相握也不必常用雙手抱頭。很多人喜歡用單手或雙手抱在腦後，這一體態的本意，也是放鬆。在別人面前特別是給人服務的時候這麼做的話，就給人一種目中無人的感覺。　　擺弄手指。反覆擺弄自己的手指，要麼活動關節，要麼捻響，要麼攥着拳頭，或是手指動來動去，往往會給人一種無聊的感覺，讓人難以接受。　　手插口袋。在工作中，通常不允許把一隻手或雙手插在口袋裏的。這種表現，會讓人覺得你在工作上不盡力，忙裏偷閒。 　　二是手勢宜少不宜多。　　手勢宜少不宜多。多餘的手勢，會給人留下裝腔作勢、缺乏涵養的感覺。 　　三是要避免出現的手勢。　　在交際活動時，有些手勢會讓人反感，嚴重影響形象。比如當衆搔頭皮、掏耳朵、摳鼻子、咬指甲、手指在桌上亂寫亂畫等