怎樣寫一封讓教授無法拒絕你的郵件？

滬江小編介紹，多數準留學生現在已經完成申請或者正在申請，一步一步的完成美國夢。但是與教授的交流是否存在問題呢?其實，無論你是何種文化背景，在現今這個生活節奏越來越快的社會，細節也許就能體現你的與衆不同。

正所謂“細節決定成敗”，與教授的交流中，有些小細節可能就會改變他對你的看法。但是在你點擊發送鍵前，有些事情也是需要考慮一下的。

1. 郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情況)——後果自負哦。

2. 檢查，再檢查，看“發送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因爲你的媽媽和你的教授的名字都是”Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那裏吧。

3. 教授可能不使用大學裏的郵箱系統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。)

4. 教授可能不會打開一封發自[email protected]的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像[email protected]。

5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求–請立即回覆”，可以很肯定的說，你的請求基本都會被無視掉。

6. 開頭稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的""教授”Dear Professor 。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

7. 清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明瞭那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8. 記得告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

9. 這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因爲這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。

10. 沒有人真的喜歡錶情符號和微笑符。請相信這一點。

11. 這不是Facebook、人人或是微博。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。 重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

12. 這不是寫即時消息…，所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)

13. 這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數。總而言之，多和教授交流一些正面積極的東西。

14. 這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

15. 拼寫錯誤真的很糟糕。所以每次都要使用拼寫檢查，並校對你的郵件兩遍。

16. 最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。)然後簽上你的全名，而不是什麼暱稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. 你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最後不要說什麼你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

18. 不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。