給教授的郵件的寫法？回信的禮節是？大學生必須覈查的地方！
【例文つき】教授へのメールの書き方?返信のマナーとは？ 大學生は要チェック！
【帶例文】給教授的郵件的寫法?回信的禮節是?大學生必須覈查的地方!
大學生になると教授とメールのやりとりをする機會がありますよね。講義內容、リポート課題についての質問、またゼミの連絡事項などを教授にメールすることがあるでしょう。たとえ教授と仲がよくても、しっかりマナーを押さえたメールを書くことが大切です。今回は、教授へのメールの書き方と送る際の注意點をご紹介します。
成爲大學生後,就有和教授交換郵件的機會了吧。對講授課的內容、論文課題的提問，還有關於討論課的重要通知事項等,會有給教授發郵件的情況吧。即使和教授關係好，寫充分遵守禮節的郵件仍然十分重要。在這裏，就介紹給教授的郵件的寫法，以及發件時的注意點。
■教授へのメールは學校のメールアドレスから送ろう
■給教授的郵件，用學校的郵箱地址來發送吧
教授へメールを送る際にまず気をつけたいのがメールアドレスです。スマホから個人のメールアドレスでメールを送るのはやめましょう。
給教授發郵件時，首先要注意郵箱地址。請不要在手機上用個人郵箱地址發送郵件。
教授がメールチェックを行い、返信メールを送信するのはほとんどPCからです。ところが攜帯のキャリアメールでは、スパムメール対策のためPCからのメールをオミットするフィルターを導入していることも多いです。教授からの返信があっても、攜帯側ではじく設定になっていると、受信しても気付かなかったり、受信自體ができなかったりします。スパムメールと自動判定してごみ箱に送られていた、そもそも受信されていなかった、なんて話が非常に多く、「送った?送ってない」でトラブルになる可能性すらあります。
教授進行郵件查看、發送回信，幾乎全在電腦端。然而手機的運營商郵箱（爲日本移動通信服務公司的一種郵箱服務，爲該公司所轄範圍內的用戶提供，基本可以認爲是每個手機號綁定一個郵箱）爲了對付垃圾郵件，很多都導入了濾掉電腦端郵件的過濾器。雖然有教授送來的回信，手機上是這種防騷擾設定的話，就會出現收到郵件也沒發現，或者無法收到郵件之類的情況。像“自動判定爲垃圾郵件被放到垃圾箱了。”“一開始就沒收到郵件。”之類的麻煩事變得很多，甚至在“收到了嗎？沒收到“之後有可能演變成糾紛。
教授へのメールは、基本的に大學から支給されたメールアドレス、せめてGmail、Yahoo!メールを使用してメール送信しましょう。メールアプリを使えばスマホでも簡単にメールのやり取りができるので、ぜひ登録しておきましょう。
給教授的郵件，作爲基本原則請用大學給的郵箱地址，最起碼也用Gmail、Yahoo郵箱發信吧。用郵箱APP的話，在手機上也能方便收發郵件，所以請一定事先註冊一個。
■教授にメールを送る際の適切な形式は？
■向教授發郵件的恰當形式是？
教授へのメールは、最低限のビジネスマナーを守った形式にしましょう。メールの形式では以下の項目は必ず記載しましょう。
給教授的郵件，寫成遵守最低限度商務禮節的形式吧。郵件中請一定寫入下面的幾項。
●件名(Subject)
●郵件主題(Subject)
●宛名
●收信人
●自分(送信者)が誰なのかを明示
●明示自己(發信人)是誰
●本文
●正文
●結びの言葉
●結語
●署名
●署名
それぞれの項目で守るべきマナーや教授の手を煩わせずにメールを読んでもらえるコツがあります。以下ではそれぞれ作成のコツをご紹介しますのでぜひチェックしてみましょう。
各項中，有應該遵守的禮節，以及在教授讀郵件時不給其添麻煩的竅門。下面介紹寫出各項的竅門，請一定對照覈查。
■教授へのメールの件名の書き方
■給教授的郵件的寫法——主題
まずメールの「件名」ですが、メールの內容を具體的、簡潔に表したものにする必要があります。
首先是郵件的”主題“，有必要將其變成能具體、簡潔表現郵件內容的形式。
例えば、
●実験心理學11月4日の講義についての質問です
比如說，寫成
●關於實驗心理學11月4日的講授課的提問
●12月2日のゼミで配布するレジュメについて
●關於要在12月2日討論課分發的論文摘要
といった、そのメールが何についてのものであるのかを件名だけでわかるようにします。これが、
等形式，只從主題就能明白郵件內容是什麼。如果寫成下面這樣，
●質問です
●提問
●レジュメ
●論文摘要
などの漠然とした記載ですと、教授はそのメールを開いてくれないかもしれません。
等類似的模糊的主題，教授有可能都不會打開這份郵件
■教授へのメールの宛名の書き方
■給教授的郵件的寫法——收信人
次に「宛名」ですが、手紙と同じようにメール本文の頭に必ず入れましょう。
接下來是”收信人“，跟紙張信件一樣請一定把收信人放入正文的開頭。寫成：
●鈴木 先生
●鈴木 教授
●鈴木 老師
●鈴木 教授
という記載で十分です。「先生」「教授」がそれだけで一種の尊稱なので、さらに「様」を付ける必要はありません。
這樣就足夠了。僅僅”老師”“教授”就已經是一種尊稱了，沒有必要再加上“大人”。
その下には、
●お忙しいところ失禮いたします。
といった一文を入れておくのがいいでしょう。
接着下面，放上
●百忙之中打擾，十分抱歉。
類似的一句話比較好吧。
次に「自分(送信者)が誰なのかを明示」します。
●人文學部心理學科2年の高橋英樹(學生番號○○○○)です。
などと記載しましょう。
接下來是“明示自己(發信人)是誰”。請寫成
●我是人文學院心理學專業2年級高橋英樹（學號oooo)。
類似的形式。
■教授へのメールの本文の書き方
■給教授的郵件的寫法——正文
そして「本文」です。本文の書き出しは、まずこのメールが何についてのものなのか、その総括を頭に持ってくるのがいいでしょう。例えば、
●11月4日の『実験心理學』の講義について3點ほど質問をさせてください。
などのように記載します。その後の文章も明確に簡潔に書くように心掛けましょう。例えば、
11月4日の『実験心理學』の講義について3點ほど質問をさせてください。
1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか？
2.被験者の數はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか？
3.今回の実験に関連して、何か參考文獻はあるでしょうか？
といったふうに箇條書きで見やすく記載するのがいいでしょう。メールの本文がだらだら続くと、非常に見にくく読みづらくなるものです。本文を長く書く場合には、読みやすくするために、改行と1行空きをうまく使いましょう。
接下來是“正文”。關於正文的開頭，首先在開頭總述“這份郵件是關於什麼的”比較好吧。比如說，寫成
●關於11月4日的《實驗心理學》講授課，請讓我提三點左右的問題。
等類似形式。這之後的文章部分也請注意要寫得明確簡潔。比如說，
關於11月4日的《實驗心理學》講授課，請讓我提三點左右的問題。
1.請問在實驗完成之後的結論檢驗部分，是否應該使用相關性分析之外的方法呢？
2.請問實驗對象的數量達到多少才能成爲可信的數據呢？
3.請問有什麼與這一次實驗相關的參考文獻嗎？
之類，分條書寫，寫成方便看的形式比較好吧。因爲郵件正文如果沒完沒了的話，就會變得
難看而且難讀。在正文長的情況下，爲了方便閱讀，善用換行和空行吧。
本文が終わったら「結びの言葉」を入れましょう。例えば、
●11月4日の講義は非常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。
といった文です。この後に、
●何卒よろしくお願いいたします。
を入れておくとベターですね。
正文結束後，就寫入”結語”吧。比如說，寫下：
●11月4日的講授課真的非常有趣。我想了解更多，於是呈上這份郵件。百忙之中打擾，
十分惶恐，若您能回信則深感萬幸。
之類的句子。在這之後，再加上
●無論如何懇請您多多關照。
比較好吧。
最後に「署名」を入れます。最初に「自分が誰なのか」を記載していますが、メール末にも忘れずに必ず入れるようにしましょう。
人文學部心理學科
高橋英樹
學生番號：○○○○
という具合です。
以上のご紹介したポイントとまとめると、例文は次のようになります。
最後寫入”署名“。最開始已經寫了”自己是誰“，在郵件最後也請別忘了一定要放進去。寫成：
人文學院心理學專業
高橋英樹
學號：oooo
這個樣子。
上面介紹的幾點整合起來，例文如下，
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件名：実験心理學11月4日の講義についての質問です
鈴木 先生
お忙しいところ失禮いたします。
人文學部心理學科2年の高橋英樹(學生番號○○○○)です。
11月4日の『実験心理學』の講義について3點ほど質問をさせてください。
1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか？
2.被験者の數はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか？
3.今回の実験に関連して、何か參考文獻はあるでしょうか？
11月4日の講義は非常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
人文學部心理學科
高橋英樹
學生番號：○○○
(念のためにここに自分のメールアドレスを入れても良いでしょう)
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主題：關於實驗心理學11月4日講授課的提問
鈴木 老師
百忙之中打擾，十分抱歉。
我是人文學院心理學專業2年級高橋英樹（學號oooo)。
關於11月4日的《實驗心理學》講授課，請讓我提三點左右的問題。
1.請問在實驗完成之後的結論檢驗部分，是否應該使用相關性分析之外的方法呢？
2.請問實驗對象的數量達到多少才能成爲可信的數據呢？
3.請問有什麼與這一次實驗相關的參考文獻嗎？
11月4日的講授課真的非常有趣。我想了解更多，於是呈上這份郵件。百忙之中打擾，十分惶恐，若您能回信則深感萬幸。
無論如何懇請您多多關照。
人文學院心理學專業
高橋英樹
學號：ooo
（慎重起見，在這裏放上自己的郵箱地址比較好吧）
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■教授からのメールに返信するときに気をつけたいポイント
■回覆教授的郵件時需要注意的幾點
・件名は必要に応じて書き直す
・根據必要性重寫主題
返信が続くと件名にRe：がたくさんついてしまって読みにくくなってしまうことがありますし、簡易的な件名のままだと、見逃されてしまう可能性もあります。メールの件名は、必要に応じて書き直すようにしましょう。
多次互相回信後，郵件主題裏會附上很多”Re：“這樣的話既可能變得難讀，只是這樣簡便的主題，也可能看漏。郵件的主題，請根據必要性重寫吧。
・引用をうまく使う
・善用引用
教授から送られてきたメール內容を引用するのも、使える返信テクニックです。引用した內容には「＞」をつけて、引用だとわかるようにしましょう。
引用教授發來的郵件的內容，也是能用得上的回信技巧。請在引用的內容處添上”＞“，讓人明白這是引用吧。
例）
例子
＞明日正午に〇〇號館のレポートボックスに提出してください。
承知いたしました。
＞請明天中午將論文提交到〇〇號館的論文箱內。
這件事已知道了。
・気づいたらすぐに返信する
・發現收到信後馬上回信
メールの返信は、できる限り24時間以內に済ませるのがベターです。このマナーは社會人になっても一緒ですので、大學生のうちから身につけておくといいでしょう。
郵件的回覆，儘量在24小時以內完成比較好。這個禮節在步入社會之後也是同樣的，所以趁大學生的時候事先掌握比較好。
教授へのメールの書き方をご紹介しましたがいかがでしたか？ 例文はあくまでも一例ですが、失禮にならないよう十分に気を配ったメールを作成するようにしましょう。また、送信してから「しまった！」とならないように作成したメールは必ず読み返して、誤字脫字、おかしな表現がないかをチェックするようにしてください。
給教授的郵件的寫法介紹完畢，覺得如何？例文充其量也只是一個例子而已，爲了避免失敬，請寫出仔細斟酌過的郵件吧。還有，爲了發信之後不要”遭了！“請一定重新閱讀寫完的郵件，覈查有沒有錯字漏字，不恰當的表達。
本翻譯爲滬江日語原創，禁止轉載。
