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日語商務函件怎麼寫:收到不滿狀況道歉的日文郵件範例

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在日企工作,有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事,或是寫給其他公司客戶等等,讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫

日語商務函件怎麼寫:收到不滿狀況道歉的日文郵件範例

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

致歉郵件的目的是緩和對方怒意,改善雙方關係。發生問題後要迅速查清事實關係,若錯誤發生在己方,要誠實地承認錯誤、道歉,並要闡述相應的應對策略。

苦情をうけた場合のお詫び

收到不滿狀況的道歉

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例文:

件名:お客様からの叱責についてのお詫び

営業部 斉藤部長

 

お疲れ様です。

山田 太郎です。

 

取り急ぎ、ご報告があります。

このたび、カスタマーサポートカウンターにおきまして、

私の不用意な言動により、お客様から叱責を受けました。

この件に関し、お客様ならびに課長ほか関係者の皆様には、

大変ご迷惑をおかけいたしました。誠に申し訳ありませんでした。

 

お客様への対応には慎重の上にも慎重を期すようにと、常々ご指導

いただいているにも関わらず、このような不始末を起こしましたことを、

心より反省しております。

 

二度とこのような失態を繰り返さないように、以後十分に注意して

業務に勵みます。

 

誠に申し訳ございませんでした。

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 営業部 山田 太郎
 內線    xxx
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主題:關於被客人斥責的道歉

營業部  齊藤部長

 

您辛苦了。

我是山田太郎。

 

緊急向您報告。

這次,關於在援助顧客服務的前臺,

由於我不謹慎的言語行爲,受到了來自客人的斥責。

關於這件事,給各位客人和課長以及相關人員們,

造成了很大的麻煩。致以誠摯地歉意。

 

在對客人的應對上常被教導要儘量慎重再慎重,

卻依然發生了這樣不謹慎的行爲,

我在深刻地反省中。

 

爲了不再出現這樣失言的事情,今後我會十分注意

努力做好工作。

 

致以誠摯地歉意。

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   營業部 山田 太郎
 內線    xxx
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