職場技巧:如何寫外企英文Email

在世界商務交流過程中，有很多的商務場合是需要隨機應變和較強的商 務內涵，才能在瞬息萬變的國家商務中做到遊刃有餘。下面是本站小編整理的寫外企英文Email的技巧，歡迎大家閱讀！

　　郵件稱呼如何寫：

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭：

Dear Sir,/Dear Madam,尊敬的先生,/尊敬的女士,

如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：

Dear Sir or Madam,尊敬的先生或女士，

以“致相關人士To whom it may concern”開頭並不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不瞭解的第三方。

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。可以用下面任意一種方式開頭：

For men: Dear Mr XXXX,寫給男士：尊敬的XXX先生;For women: Dear Ms XXXX,寫給女士：尊敬的XXX女士

一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以後，可以在郵件中稱呼名字。

如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人裏有女士，請寫“尊敬的先生們Dear Gentlemen”，“尊敬的女士們先生們Dear Ladies and Gentlemen”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

　下面有一些郵件開頭的例句：

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已經好好享受假期並且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感謝您的及時回覆。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

很抱歉沒能及早回信本文由論文聯盟收集整理，但是過去幾周實在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

非常感謝你關於XXXX聯繫我們。(不是很正式,更友好)

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感謝您因關於XXXX的事接洽我們(更正式)

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

關於你(時間)寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

關於你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。

　　請最好避免：

I hope this email finds you well.

我希望這封郵件能被你看到。

Please be advised as follows.

請按照如下建議。

This email concerns…

這封郵件是關於……