商務英語寫作如何佈局段落與篇章
隨着中國對外貿易迅速發展,商務英語寫作在商務活動中變得愈發重要,然而,商務文章極其講究意羣段之間有清晰的邏輯關係.該文主要探討了商務英語寫作中的常見篇章紐帶詞及其功能,以便在進行商務寫作時能寫出邏輯合理、意義連貫的商務文章.
商務英語寫作如何佈局段落與篇章
在寫作前，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分爲開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意：
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
在商務英語寫作中，要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。應遵從以下幾點：
(1)邏輯佈局(Logical Organization)
常用的邏輯佈局方法包括：
①因果關係(Cause & Effect)
②時間順序 (Chronological Development)
③序列順序(Sequential Development)
④比較(Comparison)
⑤一般到特殊(From General to Specific)
⑥特殊到一般(From Specific to General)
(2)合理構架句羣與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
在商務英語寫作中，應該合理安排句子和段落的結構與長度，把各種長句、短句、簡句、複雜句等最佳組合成長度恰當的段落。
(3)統一性與一致性(Unity and Coherence)
一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞着它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環扣一環地統一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前後呼應，首尾連貫。
(4)強調(Emphasis)
在商務英語寫作中，有時需要強調某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以採用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。
(5)避免採用模糊的語句(ambiguous sentence) 注意將句中關係緊密的詞儘量靠近。
在商務英語寫作中，若沒有遵從以上原則，則有可能出現邏輯混亂，表達不清，沒有主次之分等嚴重問題，導致讀者不能快速有效理解文章內容。所以爲了保證商務項目或活動能夠正常順利運行，我們在寫商務文章時，應該遵守正確的段落及文章佈局。
