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如何寫好一封英語求職自薦信

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下面是本站小編整理的寫好一封英語求職自薦信的技巧,歡迎大家閱讀!

如何寫好一封英語求職自薦信

如何寫好一封求職自薦信

  ►►►自薦信特點

1、針對性。你寫自薦信是爲了找到工作,總會有一定的緣由。陳述緣由時,你總要對求職單位有所瞭解,對自己的條件有所瞭解,要針對實際情況寫,針對讀信人的心理寫,針對你的求職目標寫。

2、自薦性。你跟讀信人從未見過面,他對你也一無所知,你要想讓人信任你,錄用你,或讓他跟你見面談談,沒有別的辦法,惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自薦了。因此,寫信時,你要恰如其分地表現自己,用你的成績、特長、優勢,甚至用你的個性,你的“閃光點“吸引他,讓他覺得你值得一談或值得一試。

3、競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位,或許是一個很有名氣、很有前途的地方,人人都想進去,你要想在競爭的夾縫中取勝,你必定要出類拔萃,這一點要在你的信中得到充分體現。你要做到信如其人,讓讀信人(往往是公司或單位的負責人)見信如見人,這樣,在競爭中你就可佔上風。有選擇地寫幾封自薦信,分別投寄,(千萬不要用一封信走四方)。

  ►►►自薦信的寫作格式

自薦信的基本格式一般由六部分組成,即:稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。

1、稱呼。它是對讀信人的稱謂。由於讀信人是公司或單位的負責人,你可能不知道他的名字,故可直呼他爲“xx公司負責人”、“xx廠廠長”、“xx企業經理”等。自薦信不同於一般的私人書信,稱呼應嚴謹,不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有時爲了禮貌起見,可用“尊敬的xx”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。

2、開頭。一般書信的開頭爲問候語,但在自薦信中大可不必。由於你與讀信人彼此陌生,寫問候語反倒給人一種做作之感,有時甚至令人感到莫名奇妙。自薦信的開頭,可說明自己寫信的目的,表述時應簡潔,並能吸引讀信人看下去。

3、正文。在交代你求職的原因之後,應着重介紹你應聘、應徵、或尋找工作的條件,尤其要注意表現你的主要成績,突出你的優勢,讓對方讀到你的亮點。

4、結尾。主要是強調你的願望和要求。比如,你希望他給你一個會面的機會,你盼望他做出肯定的答覆,你靜候他的迴音等,最後向他致敬。致敬時,寫上“此致、敬禮”的字樣即可。“此致”二字要首行縮進兩字符,“敬禮”要另起一行頂格寫。

5、附件。附件不宜過多。選用的證明材料,如你的各門專業課程成績登記表等,應有必要的簽名和蓋章。

6、署名、日期。不要過分謙卑,不必使用“你的學生xx敬上”等。署名、日期要寫在信紙的右下角,分兩行排列。

  ►►►自薦信的內容要素

這些內容寫作的好壞會成爲公司負責人決定是否錄用你的重要依據。

1、求職目標。你要求到什麼公司或什麼單位工作?你想做什麼工作?這一點你必須明確,在你確定目標之前,你要對求職的單位、想要的職位有較深入的瞭解。如果你是初次謀職,不妨先定出自己的理想目標和滿意目標,再根據瞭解的實際情況及實現的可能性,對目標做靈活調整,以期找到合適的工作。

2、求職緣由。你的求職目標明確了,接着就要交代求職的理由,說明你爲什麼要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什麼?回答這個問題時,要簡潔、要實事求是,又要機智靈活。比如,你想到某個有名望的公司工作,在信中,你可以表示對該公司“惟纔是舉,知人善用”管理作風的仰慕,迎合公司負責人的自豪感,但切不可直言你是衝着該公司“名聲好,福利待遇高”纔來求職的。

3、求職條件。無論你的求職願望寫得多麼美好,如果你不具備求職條件,那麼職願望也會“泡湯”。如何體現出自己是一個具備合格條件的求職者?

寫信時,善於揚長避短,針對求職目標,體現出自己的主要成績和優勢,介紹自己所學的專業與特長,談談自己的興趣和愛好,也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎勵等,從多個角度表現自己。但是千萬要注意,在陳述自已求職條件的時候,一定要恰如其分。過於卑怯,讀信人會認爲你沒有自信心,缺乏進取心和創造力,失去吸引力;一味浮誇,讀信人會覺得你不知道天高地厚,幹事不踏實,也會授人以柄。

4、附件。這是附在信末,對你起着證明或介紹作用的有關材料。它包括你個人的簡歷、所學專業課程一覽表、各門課程的成績、登記表、發表的論文或論著,單位、學校或某個教授、專家的推薦信等。附件在自薦信的寫作中具有重要的意義。它不僅讓讀信人對你有具體的瞭解,還可增強他對你的信任感。在他決定是否跟你談談或錄用你的時候,附件具有潛在的和直接的影響力。

  ►►►自薦信裏的加分項目

1、HR更喜歡看雙語版自薦信;

2、把文字內容壓縮到200字以內。

3、你可以用bullets(表示強調的着重號)和bold print(黑體印刷字)來組織自薦信並強調其內容,使文章易讀,但要慎用。HR一天看幾百份簡歷,套話見多了,如何能讓看你自薦信的人在第一時間看到有利於你自己的信息,比如專業知識掌握情況、技能等級情況、有無學生幹部經歷、獎學金和其他獎懲情況等,這些有效信息是招聘單位需要的。

4、如果是很想去的企業,且希望給對方留下深刻印象,一封單純的簡歷和自薦信是毫無用處的。自己爲自己製造一點趣味性,多發幾封聊天性質郵件,讓別人看見你的誠意,但又不能太頻繁,會被視爲騷擾郵件的。

5、簡潔明瞭,千萬別炫文筆,文筆好可以附帶你的作品,自薦信一定要簡潔明瞭、重點突出、有張有弛,這樣不會惹人反感。偶爾也有用古文寫的學生,如果是應聘語文老師或者從事相關文字編輯的工作,而且看你自薦信的人恰好懂古文的話,那或許能靠這個技能找到工作,不過大部分情況下,好好說話是明智的選擇。

6、自薦信的結尾要告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發e-mail,千萬不要坐等電話。同時要表示如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到簡歷和自薦信並安排面試,語氣一定要禮貌。

  ►►►自薦信裏千萬不要出現的點

1、HR並不會很想聽你的職業規劃;

2、絕對不要空許諾畫大餅;不說虛話,不說冗餘的話。

比方,“我是一個愛學習,肯用功,服從領導,善於溝通……”這是全才型的人,正常人很容易說道,但是很難做到。你的優點說明不應該是愛學習,肯用功,而是對於你想要的崗位,你有哪些夠格的技能。

3、不要表現出自我爲中心的思維。不能總想着貴公司怎麼怎麼樣,可以爲我提供一個什麼平臺。HR看重的是你能爲崗位,爲公司做什麼,雖然你現在什麼都做不到,但至少讓HR明白你有能力做到。儘可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

4、千萬別百度一篇改改就用。除非你長得帥或者人美歌甜,形象氣質俱佳,否則百度出來的自薦信會讓你泯然衆人的,給面試官留下印象很重要,哪怕是你寫了篇初中作文水準級別的自薦信,面試官都有可能記住你。

5、不要撒謊。誇誇其談的自薦信看過很多,把自己表揚得飛起來的。不是說應屆畢業生不好,學生再有才華也是學生,與有多年社會經驗的工作人員不在一個層面上。再厲害也別吹噓自己,有什麼說什麼。如果是沒有閃光點就學會避實就虛,比如寫自主學習能力較強、相對善於人際交往、具備一定的溝通協調能力、大局觀和合作意識較好等。這些不是撒謊,這種能力人人都有,只是大小而已,比起憑空捏造一些獎勵和無限誇大能力,這種既表揚了自己又很謙虛的措辭會讓人看起來舒服點。