英文簡歷完全攻略
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1. 個人資料或個人詳情 Personal Data or Personal Details
一、Name(姓名)，英語的習慣寫法是名在前，姓在後，如：Minglan Zhang; 也可以遵從漢語的習慣，按照姓在前名在後的順序，如：Zhang Minglan.
二、Address(通信地址)，英語通信地址的寫法與漢語迥然不同，漢語是從大到小，英語是從小到大，如：88 Gaodi Lane, Beijing Road, Guangzhou(廣州市北京路高等街88號)。
三、Postal Code/ Zip code(郵政編號)。
四、Phone Number(電話號碼)。
以上四項往往放於開頭，單獨列出。
五、Sex(性別)：Male (男)或Female (女)
倘若在姓名前面已經加上了Mr. (先生)，Miss (小姐) 、 Mrs. (太太)或到代替與，則不必填寫此項。如果招聘的職位沒有限制性別，也可省略此項。
六、Date of Birth/ D.O.B.(出生日期)：March 12, 1958(美式英語)或12 March, 1958(英式英語)。
七、Birthplace(出生地點)：如：Zhuhai(珠海)。(Optional)
八、 Nationality(國籍或民族)：如：P. R. C.(中國)，the Han(漢語)，亦可用Citizenship ：Chinese(中國)。如有雙重國籍則寫：Duel Citizenship， 如：Chinese and Canadian(中國和加拿大)。倘若不是求職於海外，則不必填寫國籍。
九、Height(身高)：如：175cm(175 公分)或1.75m(1米75)(Optional)
十、Weight(體重)：如：60kg(60 公斤)(Optional)
十一、Martial Status(婚姻狀況)：Married or Single or divorced(已婚、單身、離異)(Optional)
十二、Number of Children(子女人數)：如：one or none(1個或無)當然，未婚者可不填寫此項。如果離異者的子女經法院判決或通過協議離婚作出決定由對方攜帶撫養，便可在此項中填寫(無)。(Optional)
十三、Health Condition(健康狀況)：excellent(極佳)、very good(很好)、strong(強壯)。(Optional)
十四、Hobbies(業餘愛好)：如：playing basketball(打籃球)、playing the violin(拉小提琴)、jogging(慢跑)，dancing(跳舞)，etc.有些招聘單位喜歡錄用有體育和文藝等方面的專長的人員，因此，如果你有這方面的嗜好或專長也是一種優勢。某些需要耐心的工作，倘若你有釣魚(fishing)之嗜好，亦可填寫進去。
十五、Membership(會員資格)：如：Translators' Association of Guangzhou(廣州翻譯協會)，etc.現在各行各業都有協會和學會或者研究會，在此項中有則填之，無則不用填。當然，你若是參加了某個或幾個學術組織，特別是擔任了理事、會長之類的職務，這無疑會增添你的求職競爭優勢。
十六、Number of Identification Card (身份證號碼)：有些招聘的職位限制了戶口所在地，就應填寫此項，否則，便可省略。(Optional)
除了上述個人資料外，不少招聘單位還要求應聘人員在簡歷中附上近照一張或數張，即使招聘廣告中沒有此項要求，你也不妨把自己的照片寄去，這可以加強招聘者對你的印象。
另外，如有必要，可以寫明到職時間，例如： Available May 4, 1994(1994年5月4日便可到職)
以上十四項的業餘愛好和十五項的會員資格，既可放在個人資料中，也可單獨列出來放在簡歷的最後。
2. 應聘職位 Job Objective
在你將個人簡歷給人才交流中心、人才交流會、勞務人才集市或常設勞務中介機構時，務必寫出自己所希望獲得的職位。在一些招聘廣告中，往往一個單位同時招聘多種職位的人才，這時也應當註明應聘職位，讓招聘者一看就一目瞭然你想應聘何種職位。如果一個招聘廣告只招聘一種人才，個人簡歷中便可省略此項，只需在求職信中提一句就行。
3. 工作經歷 Work Experience
a. 工作經歷書寫的順序：一般來說，目前的工作寫在前面，以前的經歷依次寫在後面。如果以前的工作和你現在應聘的工作關係比較密切的話，就先寫那次的工作經歷，而且要寫得比其它經歷更詳細。
b. 工作經歷通常包括下列內容：
一、工作單位：如果你認爲負責招聘的人對你原來的工作單位不甚瞭解，可以在括弧內用一句話簡單介紹一下。例如：Zhujiang Co. Ltd (one of the leading real estate development companies in Haikou City)。 珠江股份有限公司(海口市主要的房地產開發公司之一)。
Guangzhou Avon Co. Ltd (producing skincare and cosmetics)。 廣州雅芳有限公司(生產護膚及美容品)。
二、服務時間：你所服務過的每一個工作單位，都必須寫清楚從某年某月始至某年某月止。
服務時間多半寫在工作單位的前邊，例如： July 1987 to March 1990 Guangzhou Yangcheng Pharmaceutical Factory1987年7月至1990年3月 廣州羊城製藥廠
月份亦可用阿拉伯數字來表達，例如： 10/1990-6/1992 Shanghai Tea Import and Export Company 1990年10月至1992年6月上海茶葉進出口公司。
但是，也可把服務時間寫在工作單位之後，例如： China Grand Hotel (April 1988 to May 1991) 中國大酒店(1988年4月至1991年5月); Shenzhen University (8/1990-7/1993) 深圳大學(1990年8月至1993年7月)
如果你的工作時間不長，而且至今仍服務於同一工作單位，便可寫成從某年某日至今，例如：
July 1993 to present Guangdong International Hotel 1993年7月至今 廣東國際大酒店;
Guangdong Development Bank (10/1992-present) 廣東發展銀行 1992年10月至今
三、職位、職責與業績在工作經歷中寫清楚你曾擔任的職位、負責的業務和取得的業績是非常重要的，因爲這將體現出你是否具備目前應聘的職位的任職資格。如果工作經歷較多，以前的經歷只需寫明職位就行，不必寫出具體的職責，而現在工作則應詳細說明。不過，假如現在的工作和你所應聘的新職位關係不大，而以前的某次經歷又與你所應聘的新職位關係密切，那麼就必須將那次經歷的職位，職責和業績都寫清楚。例如：
Position: Assistant Project Manager
Responsibilities: Coordinating the designers, contractors, and government authorities, budgeting and controlling cost, supervising the inner-house construction project team.
職位：工程副經理
職責：同設計師、承包商和政府機構進行協調，預算和控制費用，主管室內建築工程隊。
Position: Secretary to Purchasing Manager
Responsible for general secretarial activities, such as receiving visitors, making appointments, taking dictation, writing routine letters.
職位：採購部經理祕書
負責一般祕書業務，例如接見來訪者，安排約會，記錄口述、書寫日常信函。
在說明業績時，可以例舉一些具體數字，這樣效果更佳。例如：
Position: Translator
Achievements: Having translated two million words of commercial materials from English into Chinese over the last two years.
職位：翻譯
業績：這兩年來完成了200萬字的英譯漢商業資料。
在例舉降低成本時，增加銷售量和提高營業額等方面的數字時，如果涉及到商業祕密，簡歷中則不要用具體數字，用百分比來間接表示即可。例如：
Position: Area Sales Manager
Responsibilities and Achievements: Training and supervising 30 salesmen. Territory includes all Southern China. The turnover in the territory increased by 20% in 1993 and by 25% in 1994.
職位：區域銷售經理
職責與業績：訓練與督導30名推銷員，範圍包括整個華南區域。該區域的營業額在1993年增加了20%，在1994年增加了25%.
Position: Chief Engineer
Achievements: Reduced the production cost by 45% through redesign of the original assembly line for manufactruing airconditioners.
職位：總工程師
業績：通過重新設計製造空調機的原有生產線而使生產成本降低了45%.
四、第二職業：近幾年來，爲數不少的人在不影響正常職業的情況下，紛紛加入了第二職業的行列，有的利用週末當星期天工程師，有的利用業餘時間去炒股，有的晚上出去打工。如果你的第二職業和目前應聘的職位關係密切，亦可寫出第二職業的經歷，但是一定要說明是利用業餘時間進行的，以免讓僱主認爲你是個不務正業的人。倘若你的第二職業與目前應聘的職位毫不相干，就不必多此一舉，否則將適得其反。
下面是幾個說明第二職業的實例：
Second Job: Sold Avon cosmetics and skincare from house to house, two hours an evening, three evenings a week, in 1993.第二職業：於1993年每週用三個晚上，一個晚上兩上小時去上門直銷雅芳美容護膚品。
August 1986 to April 1987, Working as a Sunday engineer at Kelon Electric Appliance Co., Ltd. to assist in mounting the assembly line of Rongsheng refrigerators. 1986年8月至1987年4月，在科龍電器股份有限公司當星期天工程師，協助安裝容聲電冰箱的裝配線。
Part-time teacher Taught TOEFL at Guangzhou Science and Technology Institute (12/1992-5/1993)。
Taught English at Guangdong TV University (9/1991-1/1992)。
Taught English grammar at Guangzhou Nanyang Remedial University for self-education (9/1989-1/1990)。
兼職教師：在廣州科技學院教託福(1992年12月至1993年5月)
在廣東電視大學教英語(1991年9月至1992年1月)。
在廣州南洋自學輔導大學教英語語法(1989年9月至1990年1月)。
4. 學歷 Education
a. 如果你是在職應聘者，有較多的工作經歷，在書寫學歷時，只需把學校和學系(研究所)的名稱與地址、學業的起止時間、學位寫出就行。例如：
一、9/1984-7/1988 B. C., Department of Chemistry, Nankai University, Tianjin 1984年9月至1988年7月 天津南開大學化學系化學學士
二、September 1987-July 1990 Beijing University, M.C. L., Dept. of Laws 1987年9月至1988年7月 北京大學法律系民法碩士
b. 書寫學歷的順序，應該從最高學歷開始寫，一直往前推移。如果你的學位較高，就不必寫出中學與小學的學歷來。例如：
一、9/1991-7/1994 D. Lit (t), Dept. of English, Beijing University of Foreign Languages
1991年9月至1994年7月 北京外國語大學英語系文學博士
9/1988-7/1991 M. A., Dept. of English, Guangzhou Institute of Foreign Languages
1988年9月至1991年7月 廣州外國語學院英語系文學博士
9/1984-7/1988 B. A., Dept. Of English, Nanchang University
1984年9月至1988年7月 南昌大學英語系文學學士
二、 M.S. with concentration of electronics, Princeton University, U. S. A. (9/1992-6/1994)
美國普林斯頓大學理科碩士，主修電子學(1992年9月至1994年6月)。
三、 September 1982-July 1986 Guangzhou Institute of Foreign Trade, B. S., Dept. of International Business
1982年9月至1986年7月 廣州外貿學院國際貿易系學士
四、 9/1986-7/1992 Overseas Chinese High School, Guangzhou
1986年9月至1992年7月 廣州華僑中學
9/1981/-7/1986 Shamian Primary School, Guangzhou
1981年9月至1986年7月 廣州沙面小學
c. 如果你在職期間曾參加過培訓、進修、職大、夜大、函授等形式的學習，而這種學習同你目前應聘的工作關係密切，也應在學歷中列舉出來，這將有助於你的應聘獲得成功。例如：
一、 March 1993 to July 1993, Receiveing off-job training at Guangdong Economic Management Cadre Institute. Coursework includes: study of management of enterprises, marketing, international laws of commerce. 1993年3月至1993年7月，在廣東省經濟管理幹部學院接受脫產培訓。課程包括：企業管理學、市場營銷、國際商法。
二、2/1994-12/1994, evening school of Hotel Management Training Center at Zhongsshan University. Coursework is involved in showing guests to their rooms, housekeeping, room service, laundry Service, replying to inquiries, hotel English. 1994年2月至1994年12月，在中山大學酒店管理培訓中心上夜校。課程涉及引領房間，整理房間，房間服務，洗衣服務，回答詢問，酒店英語。
三、Taking such refresher courses in Linguistics as phonetics, phonology, morphology, and etymology in Dept. of Japanese at Shanghai University of Foreign Languages (9/1992-7/1993)。
在上海外國語大學日語系進修語音學、音位學、形態學和詞源學等語言學課程(1992年9月至 1993年7月)。
d. 如果你是應屆大中專畢業生，還沒有工作經驗，那麼就應該將學歷書寫得詳細些。爲了讓僱主瞭解你的知識、智力、思考力、判斷力和個性等，除了寫明學校和科系(研究所)的名稱與地址，學業的起止時間以及學位之外，還應該增加如下具體內容：
所修課程與成績(Curriculum and Grades)：所修課程主要是列出同應聘工作有關聯的科目，把各科成績一併列出可使僱主瞭解你學習的好壞。例如：
Specific courses in accounting and their marks：
Accounting Principles： 88
Bookkeeping Principles： 90
Cost Accounting： 86
Financial Management： 90
Economic Mathematics： 92
會計學專門課程及其分數：
會計原理：88分
簿記原理：90分
成本會計：86
分財務管理：90分
經濟數學：92 分
Courses taken that would be useful for secretarial work and their grades：
Office Management： 82
Bookkeeping： 90
Filing： 88
Word processing： 87
Information Processing： 86
Business English： 85
Secretarial Science： 80
對祕書工作有用的課程及其成績：
辦公室管理：92分
簿記：90分檔案處理：88分
文字處理：87分
資料處理：86分
商用英語：85分
祕書理論：80分
Specialized courses for management and their marks：
Management Principles： 94
Organization Theory： 92
Management of Industries： 90
Business Management： 88
Behavioral Science： 87
Macroeconomics： 85
Operations Research： 82
爲管理而開設的專門課程及其成績：
管理原理：94分
組織學：92分
工業管理：90分
商業管理：88分
行爲科學：87分
宏觀經濟學：85
分運籌學：82分
5. 社會實踐 Social Practice
社會實踐包括在校內擔任助教，助研，在校內外從事業餘工作(part-time jobs)、暑期打工(summer jobs)和畢業實習等等。如果這些社會實踐同你應聘的工作有密切的關係，把它們寫出來便可以顯示自己的意志、勤奮、責任感、能力和獨立性。例如：
September 1988 to July 1990, teaching assistant at South China Normal University: responsible for correcting seniors' English compositions and term papers. 1988年9月至1990年7月，在華南師範大學擔任助教，負責修改本科四年級學生的英語作文和學期論文。
Summers 1987 and 1988, waitress at dong fang hotel: apart from routine waitress' responsibilities, acted as an assistant manager in charge of training waiters and waitresses. 1987年和1988年夏天，在東方賓館當女侍應：除了擔負日常侍應職責之外，還充當助理經理，負責培訓男女侍應生。
From 1991 to 1992, served as a governess, helping a high school student with his maths and biology, twice a week.自1991年至1992年，當家庭女教師，輔導一名中學生的數學和生物，每週兩次。
Graduation practice: working as a public relations girl at the White Swan Hotel (from April to June 1993)
畢業學習：在白天鵝賓館當公關小姐(1993年4月至6月)。
6. 課外活動 Extracurricular Activities
在學歷中寫出你在校園裏參加的各種課外活動，可以讓僱主看到你的才能、愛好、修養、成熟和健康狀態。課外活動主要包括以下幾種活動：
a. 體育活動 (Physical Activities)，例如：
captain of the university basketball team. 大學籃球隊隊長。
player of the college volleyball team. 學院排球隊隊員。
goalkeeper of the university soccer team. 大學足球隊守門員。
won the first place in men's one-thousand-meter race at the university student sports of Jiangsu province in 1987. 1987年在江蘇省大學生體育運動會中獲男子1000米跑第一名。
won championship in women's five-hundred-meter swimming race at the college sports meet in 1991. 在1991年的校體育運動會中獲女子500米游泳賽冠軍。
b. 文娛活動(Recreational Activities)，例如：
violin (piano, etc.) player of the university orchestra. 校樂隊小提琴(鋼琴等)演奏員。
member of the college choir. 校合唱隊成員。
member of bridge club. 橋牌俱樂部成員。
won the first place in the university chess contest in 1992. 1992年獲全校象棋比賽第一名。
won the runner-up in the college dancing contest in 1994. 在1994年全校跳舞比賽中獲亞軍。
c. 學術活動(Academic Activities)，例如：
editor of campus life, a weekly. "校園生活"週報編輯。
editor of journal of graduate studies. 《研究生學刊》編輯。
chairman of Kangle Poetry Society in 1993. 1993年任康樂詩會會長。
won the third place in all Guangzhou English oratorical contest in 1989. 1989年全廣州英語演講比賽獲第三名。
won the second place in the eloquence competition in the university in 1986. 1986年在本校舉行的口才比賽中獲第二名。
won the calligraphical contest in the college in 1989. 1989年在本校書法比賽中獲優勝。
won the second-class prize in the university drawing contest in 1990. 1990年在本校繪畫比賽中獲二等獎。
d. 社會活動(Social Activities)，例如：
senior year： president of college student council.四年級：校學生會主席。
senior year： party secretary of the department student branch.四年級：系學生黨支部書記。
junior year： league secretary of the class.三年級：本班團支部書記。
junior year： president of university graduate student council.三年級：校研究生會會長。
sophomore year： commissary in charge of organization of the league branch of the class.二年級：本班團支部組織委員。
freshman year： commissary in charge of studies in the class.一年級：本班學習委員。
freshman year： monitor of class.一年級：本班班長。
sophomore year： commissary in charge of sports in the student council.二年級：學生會體育委員。
7. 獎勵 Rewards
在校期間曾經獲得獎學金，論文獎，三好學生，優秀團員，優秀幹部等榮譽獎均可列舉出來。例如：
scholarship from the university in 1994. 1994年獲校級獎學金。
scholarship from the department in 1995. 1995年獲系級獎學金。
Xianzi Zeng scholarship for life science in 1993. 1993年獲曾憲梓生命科學獎學金。
won the title of excellent league member in 1992. 1992年榮獲優秀團員稱號。
elected a "three goods" student in 1991. 1991年被評爲"三好"學生。
won the title of excellent leader of the university student council in 1990. 1990年榮獲校學生會優秀幹部稱號。
8. 技術資格與特別技能 Technical Qualifications and Special Skills
a. 技術資格 (Technical Qualifications)：通過考試和評審所獲得的各種任職資格都可算作技術資格。例如：
electrical engineer authorized in 1984. 1984年被評審爲電機工程師。
passed the examination for export sales staff and got the qualification certificate in 1992. 1992年通過外銷員考試並獲資格證書。
got 6th class electrician certificate in 1991. 1991年獲六級電工證書。
got an accountant qualification certificate in 1993. 1993年獲會計資格證書。
passed the examination for tourist guides'' qualification and got a certificate in 1990. 1990年通過導遊資格考試並獲證書。
associate professor authorized in January, 1995. 1995年1月評審爲副教授。
took out a driving licence in 1989. 1995年領取駕駛執照。
1st class chef authorized in 1988. 1988年被評審爲一級廚師。
senior lawyer authorized in 1994. 1994年被評審爲高級律師。
b. 特別技能(Special Skills)：同工作職位密不可分的一些具體技能便是特別技能，如語言能力，打字，速記，電腦等。例如：
typing proficiency: 50 wpm 打字熟練程度：每分鐘50個單詞。
languages: mandarin, Cantonese, English. 語言：漢語普通話，廣州話，英語。
competent for speaking and writing Japanese. 能說寫日語。
fluent in English reading, writing and speaking. 英語讀、寫、說流利。
French: working knowledge (conversational)。 法語：應用知識(會話方面)。
English word-processing: 50 wpm 英語文字處理：每分鐘50個單詞。
shorthand: 95 wpm. 速記：每分鐘95字。
computer language: cobol, basic, pascal.
計算機語言：cobol, basic, pascal
microcomputers: experienced in IBM-pc(0520), Intel(8086/8088), compact.
微型計算機：熟悉 IBM-pc (0520), Intel (8086/8088), compact.
9. 科研成果 scientific research achievements
科研成果通常包括下列幾項：
a. publications：發表或出版的作品 論文、論著、譯著等均可列入此項，必須說明作品的題目，發表或出版的時間、發表或出版作品的報刊雜誌或出版社(公司)的名稱。例如：
on macromodulation in socialist market economy, carried in people''s daily, May 6, 1994. 論社會主義市場經濟中的宏觀調控，1994年5月6日載於人民日報。
on office automation management, carried in Yangcheng Evening News, April 12, 1993. 論辦公自動化管理，1994年4月12日載於《羊地晚報》。
a survey of interpersonal relations in socialist market economy, carried in social science, 3rd issue, 1993. 社會主義市場經濟中人際關係的探討，發表在《社會科學》1993年第3期。
China''s futures market, a 350-page book, published by China Financial and Economic Publishing House, 1994. 《中國期貨市場》，350頁，中國財經出版社，1994年出版。
b. Inventions：創造發明 寫出發明物的名稱、時間與地點。
c. Technical innovations：技術革新 必須寫清楚革新的項目、時間、地點以及所帶來的經濟效益。
d. Patents：專利 寫明專利的項目、獲得專利的時間等。
10. 證明人 References
在英語簡歷的最後寫出證明人，可以讓僱主感覺到你的簡歷是真實可靠經得起查詢的。如果你的證明人有名望，會對僱主產生一定的影響。
以下幾種人可作爲證明人的人選：
a. 校長、系主任、任課老師，這些人可以證明你的學業情況及性格。
b. 單位的領導，以便證明你的工作能力、業務成就和個性。
c. 同事或同學，通常證明你的個性與愛好。
寫證明人應包括姓名、職位、單位、電話及地點。例如：
references
Dahai Li, chairman, Dept. of Computers
Guangdong Institute of Commerce
Guangzhou
Tel：
證明人
廣州廣東商學院計算機系 廣州廣東商學院計算機系
***主任
電話：
以上這個例子，適應於大學應屆畢業生，證明人是系主任。
references
Mr. Yingming Ma， Manager， Jiangsu Arts and Crafts International Trade corp.
Tel：
證明人
南京江蘇工藝品進出口公司出口部經理 ***先生
電話：
以上這個例子，適應於大學畢業後才工作一兩年的應聘者，證明人是工作單位的領導。
references
Mr. Pengfei Bai， Manager of Import dept.
China Forestry Import and Export corp， Beijing
Tel：
證明人
北京中國林業進出口總公司進口部經理 ***先生
電話：
以上這個例子，適應於已工作多年的應聘者，所以兩個證明人都是自己曾經工作過的單位的負責人。如果自己曾經工作過的單位有好幾個，一般只寫最近一個或兩個單位的證明人便可。
僱主收到你的簡歷後，如果想聘用你，也許真會向證明人查詢你的情況，因而請別人作爲你的證明人時，一定要先通知他們，讓他們瞭解你的情況，並把簡歷複印件寄或送給他們作參考。
證明人一項在簡歷中可以省略，但須寫明：references will be supplied (or furnished) upon request.如需證明人，將會提供。
最後需要指出的是：以上個人簡歷的十大要素，未必包含在每一個人的簡歷中。個人簡歷，千人千面，因人而異。有則寫之，無則省略，重要的是要有實質和有用的東西給僱主，不要寫對申請職位無用的東西，切記!
另外，在寄個人簡歷時，千萬別忘了附上你的畢業證書、學位證書、技術資格證書的複印件。
