e mail格式怎麼寫

大家應該都有發過電郵，那麼你們都應該清楚電子郵件的基本格式了吧。下面是本站小編給大家整理的一些寫作方法，供大家參閱!

　　電子郵件的基本格式

衆所周知，電子郵件即E-mail是如今我們做電子商務使用最普遍的一種聯繫手段。電子郵件使用方便，信息傳遞迅速高效，且非常節省成本。但是E-mail的撰寫也並不是一件很容易的事情。您知道，當一封E-mail發送出去後，只要收信人在線，他可以幾分鐘內就收到。所以，在您發送前，必須要檢查一下您所寫的內容是否正確合適，因爲一旦您點擊了發送鍵後，您就再也無法將其收回了。

通常我們理解E-mail的撰寫風格可以比傳統的信件，傳真等稍加隨便一點。但是我們在這裏還是要建議大家，即便是寫E-mail，由於是談論公事，所以還是採用正式嚴肅的風格。尤其當您是第一次跟收信人聯繫的話，正式的商務信函能讓您留給對方非常專業的印象。

1、收信人的郵箱

2、發信人的郵箱

3、寫信日期

寫日期時，請注意以下幾點：

a. 年份要寫完整，不能用03代替2003。

b. 月份要寫英文名稱，不能用數字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現。但是可以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。

4、時間

5、主題

6、稱呼

7、正文

8、結束語

9、簽名

10、聯繫方法

這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯繫方法(地址、電話、傳真、郵箱、網址)。寫地址時請注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統中事先做好一個模板。每次寫信只要選擇這個模板，信件會自動顯示這些內容。

　　電子郵件範文

From: Candace Liu

To: Elliott

Cc: Alex

Subject: An Important News about Our Movie

Dear ott,

On the problem of being collaboration with us to play the role in the movie of which name is The Stand-inⅡ Wallace have agreed to. The of team Wallace will arrive at our company to negotiate about the compact in detail after two days with you in person , moreover, Wallace suggests that we should give he the film script as soon as possible.

This news should have been told you by Alex, however, I am sorry to tell you that his family had happened to some emergencies, he has been back home to solve those matters. What`s more , Alex said that he will be staying at home two weeks at least, he wish that he could come back soon.

If you need any other details, please let me know or contact me in directly, l will try to collect more information about it.

Regards

Candace Liu