與陌生商務電話常見五個步驟
如果正在尋求能操練英語的挑戰性的機會的話，就拿起電話吧。看不到你通話的對象也看不到他們使用的肢體語言可能會使電話變成最難的一種交流工具。接下來，小編給大家準備了與陌生商務電話常見五個步驟,歡迎大家參考與借鑑。
第一步、問候 每個電話應該以禮貌的問候開始例如，Hi, how’ve you been? 或者Nice to hear from you。就算你出於某種意圖打電話給工作上認識的人，如果不以禮貌的寒喧開始談話而直接進入工作主題的話也是相當不禮貌的。
第二步、逐步表明來意 接着總是該表明電話來意，你該從友好的問候正式轉到工作上的目的了。這樣的話，就使用短語I’m just calling to ...作爲過渡。例如，I’m just calling to see if you’d like to set up a meeting. 如果相反的情況，那你就等機會找出別人爲什麼打電話給你，你可以這麼引導對話，So what can I do for you?
第三步、禮貌的打斷別人 如果你正巧和一個非常健談的人，可能很難get a word in edgewise或插上嘴。如果一個人說了有說，那你就應該打斷它，但是記得要做的禮貌客氣。例如，用I would like to say something here, if I may或Allow me to make a point開始。或是，你可以只是問一句： May I interrupt1 you for a second?
第四步、確認 如果你在通話中制訂計劃的話，記得要在電話結束時確認細節。可以用以下的短語開始Please let me confirm2...和So, let me make sure I’ve got things straight...並加上你理解下的各種信息。
第五步、結束電話 有時這可能是通話中最難把握的一部分!你可以祝福別人，例如在合適的情況下說good luck on that interview或hope you feel better soon。此外，你可能想要確認一下你們制訂的任何計劃：I’ll see you on Friday, then.有時最簡單的方式就說你和某人通話非常的愉快。而且，記得技巧的在你準備結束對話之前加上單詞well：Well John, it’s been a pleasure talking to you.
擴展：口語練習的12個基本詞
1. come (verb.)
Come here! 到這裏來!
He will never come to much (= will never be successful). 他將來絕不會很有作爲。
How did1 you come to be so foolish3? 你爲什麼如此愚蠢?
On what page does it come? 它在哪一頁?
2. get (verb.)
We can get 15 channels4 on TV. 我們可以收看到15個頻道的電視節目。
Do you get me? 你明白我的意思嗎?
Ah! I’ve got5 you there! 啊!這下我可難到你啦。
3. give (verb.)
He gave6 me his cold. 他把感冒傳給我。
Sorry to have given7 you trouble8. 對不起，打擾了。
Ladies and gentlemen9, I give you our speaker10 for tonight. 女士們，先生們，讓我向諸位介紹今晚的演講者。
4. go (verb.)
Go get a doctor. 去叫醫生來!
How goes it with you? 你近來情況如何?
There are six minutes to go. 還有六分鐘。
5. keep (verb.)
Does your watch keep good time? 你的表走得準嗎?
Sorry to have kept you waiting. 對不起，讓你久等了。
Does your school keep all day? 你們學校全天上課嗎?
6. let (verb.)
Let us pray11. 讓我們祈禱吧。
The pair of rubber shoes let (in) water. 這雙膠鞋漏水。
The flat lets for 1500 yuan a month. 這套公寓每月租金1500元。
7. make (verb.)
Make yourself12 comfortable13. 請隨意。
What time do you make it? (What do you make the time?) 你看現在幾點了?
He made14 to go. 他要走了。
8. put (verb.)
I put a question to him. 我向他提出一個問題。
What a way you have of putting things! 瞧你這人怎麼那樣說話!
I put her at about 35. 我估計她大概35歲。
9. seem15 (verb.)
Be what you seem (to be). 要表裏如一。
It seems16 as17 if it is going18 to rain. 看來快下雨了。
I can’t seem to solve19 it right now. 看來我無法立刻解決它。
10. take (verb.)
Be careful not to take cold. 小心不要着涼。
Do you take me for a fool2? 你以爲我是傻瓜嗎?
Don’t take it so seriously. 不要把這事看得太嚴重。
11. be (verb.)
Can such20 things be? 可能有這樣的事嗎?
He is come. 他已經來了。
12. do (verb.)
W…………
