商務英語作文中該注意哪些問題

英語寫作不僅要求單詞拼寫正確，用詞得當，句子符合語法規範，而且要求句與句之問、段與段之間緊湊連貫，上下文邏輯思維嚴密，中心思想突出。下面介紹商務英語作文中該注意哪些問題，大家可以作爲了解。

1.加強英語寫作基礎的訓練。英語寫作不僅要求單詞拼寫正確，用詞得當，句子符合語法規範，而且要求句與句之問、段與段之間緊湊連貫，上下文邏輯思維嚴密，中心思想突出。因此。掌握商務英語寫作技巧必須從以下方面着手。

(1)單句練習。將詞彙和語法通過填空、句型轉換等方式進行練習，達到鞏固、運用的目的。可將每單元的重點詞語進行造句，還可有針對性地運用詞、詞組、句型、時態、語態、連接詞等進行翻譯練習。同時。嚴格要求學生正確、熟練地書寫字母、單詞和句子。注意大小寫和標點符號，爲英語寫作打下紮實的基礎。

(2)模擬寫作。模仿是初學寫作的捷徑。可以從模仿英語範文開始。讓學生對照好的英語範文。模仿其形式、結構、句子或詞，來寫一篇人物簡介、觀光遊記或記憶探刻的事件經歷。改寫課文也是一種模擬方式。一方面可以幫助學生掌握基本語言和基本詞彙的運用，另一方面他們不會照抄原文.可以在原有文章的基礎上進行再創作。這種再創作要求學生做到上下文緊湊連貫。邏輯思維嚴密，最後達到可以自如地進行寫作的目的。

(3)廣泛閱讀。學生可摘錄英文報刊、英語雜誌、文學名著中的精彩段落，背誦名篇名段，通過大量的閱讀，培養英語思維，掌握英語句子的寫作技巧。

2.掌握商務英語寫作各類文體特徵及寫作要領。除了要符合一般英語寫作的基本要求外，商務英語寫作還有其自身的特點。其各類體裁均屬應用文，每一類體裁都有固定的格式，所用語言大都具有鮮明的特徵。商務英語體裁包括Daily affairs letters(日常事務函件)、Notes&Notices(便條和通知)、memos(備忘錄)、Business letters(商務函件)、Minutes(會議紀要)、Business report(商務報告)、Advertisements(商務廣告)等方面。瞭解各類體裁的格式和語言特徵。進而掌握其寫作要領，才能寫出符合特定商務環境並能達到商務目的的商務英語函件。從而順利、圓滿地實現預期的交際目標。

例如。備忘錄(memos)類體裁僅限於企業或公司內部使用，主要用於提醒、督促對方，或向對方表述自己對某件事情的看法，等等。因此，語言簡明，表達清晰，儘量使用簡單句。不必像一般商務函件那樣正式。採用齊頭式的格式從左邊頂格寫起。備忘錄由兩部分組成：

Head(擡頭)和Body(內容)，其格式如下：

MEMO(標題王中必須大寫)

Date(日期)：

To(收件人姓名，頭銜或部門)：Head 1 From(發件人姓名。頭銜或部門)：尤其要注意寫備忘錄的Head(擡頭)，它包括4大因素：Date(日期)，To(收件人)，From(發件人)，sub_jeet(內容)，缺一不可。

商務函件(Business letters)的寫作目的則是傳遞商業信息，陳述商務事實。所以在格式、語言、語篇上都與備忘錄有明顯不同。結構基本由八個部分組成：①letterhead&date(函件擡頭和寫信日期)。(室)inside address(收件人地址)。(妻)salutation(稱呼語)。body of the letter(函件內容)。⑤complimentary(結尾問候語)。⑥sigture(簽名)。(stscript(附言)P.S.enclosure(附件)Encl。

(1)商務函件(Business letters)採用約定俗成的齊頭式、混合式或縮行式的格式。

(2)語言正式，內容嚴肅，多用第二人稱和被動語態。在函件寫作中使用專業詞彙(包括縮略語)蘊涵國際貿易業務知識。如：enquiry(詢價)、firm offer(實盤)、counter--offer(還盤)、delivery(發運)、commission(佣金)、L/C(信用證)、DA(即期匯票)、DP(承兌匯票)，等等。

例如：①We nsually offer an 5%trade discount on FOB andwould prefer payment by irrevocable letter of credit(我們通常予以離岸價的5%折扣且不可撤消信用證付款方式)。

②We have the pleasure to confirm the following insurance W.A.with against all risks for full invoice amount plus 10%(我們願確認以下發票總額的所有保險加10%水漬險)。

(3)語篇規範格式化是商務函件的重要特徵。雖然體裁較多，商務英語函件還是有規律可循的。它是由有層次、有秩序的組織起來的段落構成的.每段內容十分明確，整個語篇的結構要做到連貫銜接，符合邏輯。商務函件語篇結構大致分爲點題部分、承接部分和結尾部分共三個部分。如在寫報盤信時，首先應在點題部分感謝對方來函並表示對方對產品感興趣。其次。在承接部分明確告知對方所詢問的產品的具體信息，包括產品最新的目錄、價格單、付款條件、發貨日期等。尤其突出希望對方特別注意的銷售條款。最後，在結尾部分積極主動徵詢對方是否需要進一步的信息和幫助，願意隨時聯絡。由此看來，提高商務英語寫作能力，必須掌握商務英語各類體裁的文體特徵及寫作要領，明確各類體裁的用途、格式、語言特點，通過經常不斷的寫作練習，熟練運用適合各類體裁要求的詞彙和句式，才能寫出既符合格式要求又在語言上得體的商務應用文，才能切實有效地提高商務英語寫作能力。

3.利用多媒體網絡輔助提高商務英語寫作能力。高職院校的《商務英語寫作》教學要突出實用性、實踐性與目的性，教學方法要體現趣味性、多樣性和靈活性。因此，在商務英語寫作教學中應將多媒體網絡作爲輔助教學手段，構建商務英語寫作教研平臺，教學模式變“教師爲中心”爲“學生爲中心”。商務英語寫作的多媒體網絡教學方法分爲以下幾個方面。

(1)利用多媒體輔助教學使商務英語寫作充滿趣味性。使用多媒體手段，可以突破常規的課堂教學模式.運用生動、活潑的文字圖片將基礎寫作的遣詞造句、複雜的商務知識、商務函件語篇結構緊密地融合在一起，使學生對商務英語寫作產生濃厚的興趣，覺得寫作並非難事。讓快樂寫作成爲他們隨時都願意付出的行動。

(2)利用多媒體輔助教學，體現商務英語寫作教學方法的多樣性。商務英語函件涉及的信息量大。內容繁多，商務用語表達更是不計其數。各種不同的商務體裁有其固定的結構和表達方式。又具有不同的語言特徵。在《商務英語寫作>教學中，可以充分利用多媒體集文字、圖像、聲音、動畫於一體的優勢。克服傳統的英語寫作教學單調重複的缺點，將場境教學和模擬教學融合。創造多樣化的模擬真實商務交際環境。充分調動學生的視聽感官，使他們對於各種不同商務函件的體裁格式、語言、語篇結構形成清晰的輪廓。有利於教學過程中各個環節的高效進行。

(3)利用多媒體輔助教學，實現多維互動，凸顯教學靈活性。利用多媒體使《商務英語寫作》形成多維互動的教學系統。學生成爲這一系統中學習的主體，教師的作用重在啓發誘導、解惑答疑、歸納總結。多媒體擔負着“收發、傳遞”的任務，提供了十分廣闊的交流互動的平臺。①通過電子郵件可實現師生之間、生生之間的互動與交流.改變了過去“一言堂”、“滿堂灌”的教學模式，在時間上也更爲靈活，有利於教師隨時對學生的習作進行指導。②BBS可打破電子郵件一對一的限制。形成一對多的廣泛交流。教師可利用BBS對商務英語函件進行網上講評，或對普遍存在的寫作問題進行點評。供學生隨時瀏覽。學生可將自己寫的商務函件上傳。互相評改。各抒己見，暢所欲言。教師也可針對學生的寫作進行單獨交流，個別輔導。③通過QQ或MSN等聊天工具，師生可進行在線討論交流，實時解答問題，學生可以得到在線的實時幫助，這無疑使學生產生強烈的參與意識。還能增強他們的自信心，激發學習寫作的熱情。

以上就是關於商務英語寫作的學習內容，希望可以給大家在學習的時候帶來幫助。