職場英語乾貨之商務英語寫作技巧

商務英語雖然在日常生活中不那麼常見，但在國際金融領域裏面是非常重要的。商務英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應用，如果你從事貿易行業或者英語職場中，就有必要了解商務英語的一些寫作知識和規範。來看看這篇關於商務英語寫作技巧和常見商務英語詞彙的文章吧!

1.用現代商務語言去替代過時或陳舊的表達

商務郵件的目的在於傳達信息或者說服對方，爲了達到溝通的目的，商務寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

舉個例子，對於上面提到的三個例子：

(1) Kindly furnish us with this information soon.

(2) Please find enclosed here with a copy of our new catalogue for your reference and perusal.

(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.

我們可以將其替換爲更爲自然的說法：

(1) Please let us have this information soon.

(2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

(3) These goods will be sent to you today.

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學術論文)不同。現代商務郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感。我們在日常商務郵件中可能經常會見到類似下面的句子：

(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

(3) Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.

這樣的句子過於正式，讀起來也很費解。這實際上會給讀者造成距離感，影響商務溝通的效果，它們可以改爲更加自然的說法：

(1) Please process this claim soon.

(2) Please let us know what you would like to do.

(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.

商務英語寫作常見詞彙

hostile adjective 敵對的

impatience noun 急躁

polite adjective 有禮貌的，有教養的

abroad adjective， adverb 往國外/海外

announce verb 宣佈，通告

battery noun 電池

acquaintance noun 熟人

available adjective 可獲得的，/可探訪的

career noun 事業，生涯，職業

confidential adjective 機密的，祕密的

detail noun 細節，詳情

domestic adjective 國內的

exchange verb 交換，兌換

disabled adjective 傷殘的

economy noun 經濟實惠/節約措施

大家覺得自己對於商務英語英語的掌握是不是已經非常好了呢?如果你要報考BEC商務英語考試的話，那麼不僅僅在於寫作部分要提升，還要全方位地進行提升。想要更好地複習商務英語，這裏的培訓課程已經開始上課了，千萬不要錯過哦!