這些Excel實用技巧：不管是職場小白還是高管都用得到！
Excel是很多職場人都會用到的軟體。
1. 點選工具欄的“資料”——“獲取外部資料”
2. 在選項裡我們選擇“自網站”，輸入相應的網址
3. 然後“匯入” 就可以了。 常用的excel函式 1 If 函式 在Excel資料表格中，我們常常需要使用 If 函式，對資料進行整合。 比如，要對剛剛那張圖中出口金額進行彙總統計，設定多於40, 000的為美國主要出口國，其他則是次要出口國，那麼該如何彙總呢？ 方法：
選擇“公式”——“邏輯”——“IF” 分別填充if條件： 其中logical_text表示要判斷的條件
value_if_true表示當滿足判斷的條件時返回的值
value_if_false表示當不滿足判斷的條件時返回的值
2 求和函式 在Excel表格中，我們常常需要進行求和運算。 一般簡單的求和大家都應該會，這裡就不講了。 今天講個稍難一點的“單條件求和”吧！所謂單條件求和，就是只對某個條件下的數值求和。 比如這張表單中，如果要算“基本工資>=3000”的所有員工的“實發工資”總和，要怎麼算呢？ 具體操作，請看下方動圖
方法：
選擇fx函式——“數學與三角函式”——“sumif” 1、Range（要計算的單元格區域）：也就是我們要查詢的條件區域，這裡選擇代表基礎工資的 E2:E21單元格
2、Criteria（條件）：要查詢的條件，本例中為 “>=3000”
3、Sum_range（求和單元格）：也就是最終要進行求和計算的單元格，本例中就是對實發工資所包含的N2:N21單元格。
3 count函式 比如我們還想知道下圖中，實發工資>5000的到底有多少人，該怎麼統計呢？ 方法也很簡單，運用count函式就可以了。
方法：
fx函式——統計——countif——輸入條件
1. 在range中輸入統計列單元格，如這裡的實發工資列（N2:N21）
2. criteria中輸入相應條件，如這裡的 ">5000"
3. 電腦就會自動計算出，實發工資5000元以上的有11人 4 And if 函式 這個函式的運用範圍也很廣。 比如，下面是一張成績表，你要根據學生成績，把他們分入不同的班級，比如條件是“總分高於500分，且語數外單科都高於50分”的學生可以分到“強化班”，其他學生分入“普通班”，這樣的操作要如何實現呢？這個時候，就需要and，if函式的套用。
用 If 規定條件，and表示各個條件都需要滿足的意思。 方法：
但要注意，這裡最為關鍵的一步，在於準確輸入and if函式模型 =IF(AND(logical1, logical2, logical3),"成立為某一種值","不成立為另一種值")
只要會套用這個模型，你就萬事大吉了。【注意：這裡的，（）都不能用錯】 5 Rank函式 排名也是excel重要的功能。 那麼，比如下圖中，對總分進行下排名，到底要如何操作呢？ 方法：
函式——rank——輸入rank條件 Number: M3
Reference:$M$3:$M$21 【注意這裡是一定引用，需要鎖定，意思是查詢範圍一直是M3-M21】
Excel必會技巧 1 行列內容合併 你是不是有遇到過這種情形呢？就是需要把兩列合併到一列裡面，但是又不想一個一個打進去？ 下面就來教你該如何合併： 其實，這非常簡單，祕訣在於輸入運演算法則=A1&"-"&B1，按照這樣的邏輯，就可以下拉下去。
2 身份證號怎麼輸入？ 在excel中，如果數字太長，比如達到了身份證的長度，那麼直接輸入的話，就會出錯。 這時候，需要一些技巧，才能成功輸入，到底該如何操作呢？ 注意點就是：要把單元格格式調成“文字”，或者在輸入前輸一個 ’ 這種符號。
3 數字調整 如何把阿拉伯數字，變成中文的數字表示呢？不多說了，看動圖吧！
4 單元格設定下拉列表 比如，有時候，我們需要製作下拉選單，該如何搞定呢？ 途徑就是：資料——資料驗證——設定——允許
5 怎麼給欄位排序呢？ 在excel中，如何給某個欄位進行排序呢？比如姓名按照姓氏從a-z這樣。 其實，也很簡單哦，只要 排序——選項——字母排序 就行了。 當然啦，這裡限於篇幅，只做了一些基本，常用的功能介紹。 如果你的工作中，對Excel技能要求比較高，需要使用更高階的玩法。你可以來滬江專門學一學excel課程。（↑點選圖片，檢視課程具體訊息↑） 你將學到：6招搞定資料快速錄入
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資料透視
巨集初級 除了課程呢，平時工作中，如果你能掌握一些excel快捷鍵，也能極大提高你的效率，讓你手指在鍵盤上跳舞，成為excel達人哦！ Excel快捷鍵 Alt+Enter 在表格內換行 Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有資料，當然加上左右可選擇多列 Ctrl+上/下，跳至表格最下方 Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式！ Ctrl+D/R，複製上行資料/左列資料 "Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含資料，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式引數”對話方塊。 當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A 將會插入引數名稱和括號。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式設定。 Ctrl+C 複製選定的單元格。如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查詢”對話方塊。按 Shift+F5 也會顯示此對話方塊，而按 Shift+F4 則會重複上一次“查詢”操作。 Ctrl+G 顯示“定位”對話方塊。按 F5 也會顯示此對話方塊。 Ctrl+H 顯示“查詢和替換”對話方塊。 Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設定。 Ctrl+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊，或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。 Ctrl+L 顯示“建立列表”對話方塊。 Ctrl+N 建立一個新的空白檔案。
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