英語的會議通知要怎麼寫

再正式的通知也都是由基本的英語語句溝通，掌握了這些英語語句，你也可以輕鬆寫出一篇通順的英語通知，讓大家刮目相看。下面就通過幾篇範文一起來看看英文通知要怎麼寫吧。

首先要在首行寫上被通知的對象，例如To: All Managers。第二行開始言簡意賅地寫明事件。如同之前我們介紹的寫商務信函一樣，要記得遵守5W原則，也就是where、when、who、what、how。如：The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月例會將在4月5日週一上午10點在會議室1舉行。)如果通知內容是變更會議時間地點，則可參照以下例文。The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例會(之前確定在下週一召開)被改在4月9日週五召開，時間地點不變。)如果需要提前預告會議內容，則不妨另起一行，將會議安排陳述以下。Following is the agenda for the meeting:1. Purchase of New Office Computers2. Extension of Summer Holidays3. Budgetary Control以下是會議議程：1.討論爲辦公室置備新電腦2.討論關於延期暑期休假3.討論控制經費預算末段可以寫上與會者需要做哪些準備工作。If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放進會議議程的項目，敬請在本週末前郵件告知我們。謝謝。)若是沒有更多內容，則可以寫上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等結束語表示禮貌。按照上面的說法，你也可以輕鬆寫出一封標準的英語會議通知啦!