有關的辦公室常用語

辦公室裏有一些常用表達，比如說同事翹班怎麼說，複印的時候請同事讓你先印兩頁怎麼說。接下來，小編給大家準備了有關的辦公室常用語,歡迎大家參考與借鑑。

這一次，我們就來講講這些在辦公室裏常說的話。 1. He is gone for the day.他今天都不會在了。 當有人要找某某某，而他正好不在，這通常有兩種情況。一是這位仁兄暫時離開，可能是去洗手間，可能是去複印東西。這時候我們可以告訴人家：He/She is not at his/her seat right now. 意思就是他現在不在座位上。這句話的意思是說這個人就在附近沒有走遠，很快就會回來。當這種情況發生時，你不妨再補充一下：He is not here, but he is around. (他現在不在，不過就在附近。) 或是 He is not available right now, but he will be back in a few minutes. (他現在不在，但一會兒就會回來。) 另外一種情況就是這位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友約會去了。如果是這種情況的話，我們就可以說：He is gone for the day. 言下之意就是他今天都不會再出現了。如果很不幸地，老闆正好有急事要找他，而他卻己經 gone for the day，想必老闆的臉色不會太好看。 2. May I jump in for two pages?可不可以讓我先印兩頁? 大家都有過類似的經歷吧?要去複印兩頁東西，結果排在前面的人拿了一本厚厚的書在那裏狂印，天啊，看來還有二百多頁，要等多久才能輪到自己啊 。這時如果你想插一下隊，請他讓你先印兩頁該怎麼說?最生活化的說法就是：May I jump in for two pages? 這裏用到 jump in 這個片語，意思就是"插一下隊，讓我先印"的意思。

“我想問一個……問題”，禮貌而又簡潔的說法該怎麼說?回答別人的問題，“有任何問題儘管問”又該怎麼說?下面爲您一一道來。 1. I want to ask you a question regarding my salary.我想要問一個關於我薪水的問題。 問別人一個問題可以簡單地說I want to ask you a question. 等對方接話之後才陳述自己的問題。但是這樣子問沒頭沒腦的，不是很好。所以通常美國人在對話時會開宗明義地提出是關於什麼的問題。最常見的用法就是在 question 之後接 about 或是 regarding，之後加你想問的問題。比方說：I want to ask you a question about my salary. 或是 I want to ask you a question regarding my salary. 就是我想請教你一個關於我薪水的問題。通常在公司工作一段時間後，覺得自己該加薪了，就可以和老闆談談，詳細的技巧請參看如何要求加薪 。 另外有一個小技巧分享給大家，我們要問別人問題時通常是通過打電話的方式進行，通常對方會先問你May I help you?　之後你就可以回答：Yes, I want to ask you a question about/regarding... 還有一個句型我覺得也很實用，就是直截了當地說：I'm calling about/regarding...(我打電話給您是爲了……)，這樣是不是簡潔多了呢?例如：I'm calling regarding a new product I found in your catalog.我打電話是想諮詢一個你們產品目錄上的新產品。I'm calling about a job opening in your company.我打電話來是諮詢一下在貴公司的工作機會。 2. Please don't hesitate to contact me if you have any questions.如果你有任何問題的話，請不要猶豫，立即同我聯絡。 類似例句的用法常見於電話交談或是 e-mail、書信往來的最後。這是一種很客氣的講法，讓對方有任何問題儘管問沒關係。常見的講法還有諸如：Please let me know if you have any questions. 或是 Please feel free to call me if you have other questions. 都是表達同樣的意思。

公司裏的緊張程度是人所共知的。要是恰巧你的電腦壞了，要技術來修，你肯定想知道要等多久才能修好、再開始工作。那麼這個用英語該怎麼說呢?答案就在下面。 1. Where did you keep the files?你的檔案都放在哪裏? 你把檔案“放”哪裏，一般情況下我們大概會說：Where did you put the files? 其實說 Where did you keep the files? 也是可以的。嚴格說來 put 是單純“放”在那裏，而 keep 則有“保存”的意思。不過兩者其實意思很接近。比方說你喝了牛奶還剩一些，我對你說：Please put the milk in the refrigerator. (請把牛奶放在冰箱。) 或是 Please keep the milk in the refrigerator. 都行。 2. How long is it gonna be? Probably?大概要多久啊? 當我們請人家辦一件事時，最不希望在那裏苦等。所以呢，最好的辦法就是先問一下：How long is it gonna be? (需要多久呢?)有時可以視情況在句尾加上 Probably? 就是請對方大概估算一下，不需太過精確。比方說你電腦壞了，要技術人員幫你修理，就不妨順便問一下：How long is it gonna be? Probably?(大概需要多久?)這裏 gonna 是口語講法，相當於 going to。 像這種“大概多久”的問法，也可以用approximately 這個詞。比方說：Approximately how long will it take to arrive home? (大概要多久才能到家呢?)

　　擴展：職場制勝寶典

如何在職場中勝出?繼續來關注我們的職場制勝寶典吧!

1. Keep control of problems 保持對問題的掌控

Let's say you need some special work done. Don't stop with getting approval. If the other person doesn't follow through, you're left looking inept1.

比如說你需要完成某些特殊工作，不要因爲還未得到批准而停下來不做。因爲如果這樣，儘管是別人不配合，你卻已給人留下無能的印象。

2. Learn to translate boss language 學會“翻譯”上司的話語

"If it's not too much trouble" means, "Do it, and the sooner the better".

“如果這不是太麻煩的話”的意思是“做吧，而且越快越好”。

3. Learn what other people in the company are doing 瞭解公司的其他人在做什麼

What were last year's big triumphs and failures? How does your job' intertwine with all this? Then you'll understand when, how and where to press for your goals.

去年公司主要的成功和不足是什麼?你在這中間起到什麼樣的作用?然後你將明白何時、何地以及如何去追求你的目標。

4. Get along with your co-workers 與你的同事和睦相處

Internal battles mean less production. To your boss, if you're involved, you're automatically wrong.

內鬥意味着減產。對你的上司來說，如果你捲入內鬥就已經錯了。

5. Protect the company's reputation 保護公司的名譽

Never discuss company business and people where strangers can overhear. Even in private, be reticent2.

不要在有陌生人能夠無意中聽到的場合談論公司的事務和人員，即使在私下也不應當。

6. Let others win sometimes 有時候要讓別人勝出

"Sounds like a good idea. We'll do it that way". If you don't, people will resent you.

"這主意聽起來不錯。我們就這麼做吧。"否則人們會討厭你。

7. Learn Timing3 學會選擇時機

Develop the patience to wait for an appropriate occasion.

培養你的耐心，等待一個適當時機的到來。

8. Don't Lie 不要撒謊

Lying will make problems worse. If you're caught in a lie, you lose your credibility.

謊言會使問題變得更糟。如果你的謊言被拆穿，你將失去你的誠信。

9. Read your industry's publications 閱讀本行業的書刊

Indicating you haven't the time or money to read will shock your bosses. To them, your lack of interest indicates no real career goals. Or worse, they may think that you are ignorant of important professional news.

假如你聲稱沒有時間或沒錢閱讀本行業的書刊，會讓你的上司感到震驚。對他們來說，你缺乏興趣表明你沒有真正的職業目標。或更糟的是，他們可能會認爲你對重要的專業新信息一無所知。

10. Get to know your peers 瞭解你的同行

Be active in one or more professional/trade organizations. The contacts you make and information you glean4 aid you on a personal level whenever you change jobs, while improving your current status.

積極參與一個或更多的專業/行業團體。不管你什麼時候爲改善現狀而跳槽，你建立的聯繫和收集的信息都會有助於你提高自身水平。

11. Never assume other people are operating from your standards 永遠不要假設別人在按你的標準做事

When you find yourself thinking "I never would have expected such behavior from her", you know you've made the mistake of projecting your outlook on to others' behavior.

當你發現你自己在想“我決不會料到她會有這種行爲”時，你要知道，你己經犯了一個錯誤， 就是把自己的想法套在了別人的行爲上。

12. Use Common sense運用常識和判斷力