提升商務英語學習的三大技巧

學英語是一個漫長的過程，走走停停便難有成就，所以學好英語堅持和努力很重要。下面是提升商務英語學習的三大技巧，大家可以作爲參考。

1.用現代商務語言替代過時或陳舊的表達

商務郵件的目的在於傳達信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方讚歎你的寫作水平不可。爲了達到溝通的目的，商務寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

比如對於上面提到的三個例子，我們可以將其替換爲更爲自然的說法：

① Please let us have this information soon.

② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

③ These goods will be sent to you today.

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學術論文)不同。現代商務郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感，讓讀者感覺到作者是一個活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機器。

我們在日常商務郵件中可能經常會見到類似下面的句子：

① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

③ Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.

這樣的句子過於正式，讀起來也很費解。這實際上會給讀者造成距離感，影響商務溝通的效果，它們可以改爲更加自然的說法：

① Please process this claim soon.

② Please let us know what you would like to do.

③ I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.

值得注意的一點是，雖然商務郵件寫作提倡口語化的寫作方式，但這並不意味着我們可以使用俚語和非正式的口頭語。因爲這些俚語和口頭語只用於非正式的社交場合，不適合出現在商業場景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說法要改爲 Please be patient.

同時我們也要避免在商務郵件中出現非正式的縮寫(例如避免把you縮寫成u，把are縮寫成r，把because縮寫成cuz)，因爲這樣會給人造成懶惰或者不夠嚴謹認真的印象。

3.使用主動語態

一般情況下，在商務郵件中使用被動語態會顯得語氣生硬、官腔官調，使用主動語態則會更加有趣有力。試比較下面這幾個例子：

① The new system was developed by our staff.

② Our staff developed the new system.

③ These notes should be read carefully before completing the form.

④ Please read these notes carefully before completing the form.

看得出來使用主動語態重點會更加突出，同時句子也會更爲簡潔。

當然，並不是所有的情形下都必須要使用主動語態。當動作發出的主語不明確或者不重要的情況下要使用被動語態。