商務英語學習之怎樣主持會議

在職場中，主持或參加商務會議是很平常的事情。這時候要用到的英語，大家瞭解嗎?不管你是不是要參加bec商務英語考試，有些專業的英語表達，大家還是要了解清楚的。今天就和大家說說在職場中怎樣用英語主持商務會議。

開始之前，我們先簡單瞭解一下職場會議的類型有哪些?

01、session

session也是會議的意思，各種大小會都可以用。比如說“training session 培訓”、“in session 在開會”、“opening session 開幕式;開幕會議”、“briefing session 簡介會”等等都可以。

02、stand up

stand-up meeting是agile運行模式中的稱呼。每天早上，team members聚到一起，彙報前一天工作做了什麼，今天準備做什麼，以及遇到了什麼困難。

03、briefing

一般是指情況通報的會議。當team需要傳達信息，說明情況，解釋任務什麼的時候，會開一個專門的會，比如“news briefing 新聞發佈會”、“press briefing 新聞發佈會;記者招待會”以及“briefing session 簡介會”，這就是briefing。

04、brainstorming

brainstorming 就是頭腦風暴的意思，在brainstorming session，teammates聚到一起，發揮羣衆力量集思廣益，每個人let their creative juicy flow，在大家的思維火花的碰撞中得到好的方案。

05、workshop

workshop是討論會，研討會的意思，就是說針對某個特定的事情、主題，把相關人員召集到一起大家研討。一般時間比較長。

06、pitch session

pitch session表示陳述會。通常是指演講者向目標客戶展示產品推廣，或者向投資人陳述自己的business idea說服他們投資。

01

宣佈會議開始

一般我們宣佈會議開始都會怎麼說?通常都用以下這些表達即可：

1、Let's call the meeting to order.

2、Let's get things under way.

3、Let's get things started.

4、Shall we begin?

order在此是指"會議的程序與規則";call有"宣佈"的含意，所以，“call (a meeting) to order”也就成了開會時的慣用語，是"會議開始"的意思。此句型適用於主席宣佈討論要開始時，示意與會者安靜，遵守會場的秩序。這裏"call"亦可以"bring"代替。這個句型適用於正式的場合中。

如果與會者中有公司以外的人，可以這樣說：Well, ladies and gentlemen, I think we should begin.

也可以採用半正式的說法：

1、Perhaps we'd better get started/down to business.

2、All right, I think it's about time we get started/going.

3、Right then, I think we should begin.

較口語的說法有：

1、Let's begin/get going, shall we?

2、Shall we start?

02

揭示會議要點

這一部分我們最常用到的就是“bring one's attention to... ”，它的意思是"讓某人注意(聽、看)……"。

此句中的bring可用call代替，main爲"主要的"，issue是"爭論點、關鍵、議論"。這句話是表示自己要宣佈幾個重要事項，請與會者注意所要說明及提示的要點、這是正式的表達用語，語氣中帶有權威感。

這裏插一個題外話：bring和take的區別你知道嗎?bring和take都可以用來表達物體從一個地方移動到另一個地方。選擇bring還是take，其實主要取決於說話者所處的位置。

01、什麼時候選擇bring?

如果說話者指的是位於他當前位置的某物，就應該用bring。當表示某物從遠處到近處時，應該使用bring。

eg. I'm glad you brought me to this shop. It's great!

非常高興你帶我來這個商店。太棒了!

02、什麼時候選擇take?

如果說話者指的是某物被帶到別的地方，就應該用take。當物體從近處移動到遠處時，就應該用take。

eg. The coach took the boys to football field.

教練把男孩們帶去了足球場。

在與with或along(with)連用時，bring和take意義相似。在這種情況下，該表達指的是當你在某地旅行時，帶着某人或某物。

eg. She took her brother along with them on the trip.

她帶着弟弟一起去旅遊。

03

怎樣請人發言

怎麼禮貌、友好的請人發言呢?其實可以用“address”，正式的商務宣講中，或者國際重要場合的發言中，你可能經常會聽到“address”，比如英國女王的演講開頭就往往會出現address。

這個詞彙的原意爲"提及、陳述"，不過，可不要以爲這裏的“address”就是“地址”，它應用於這些演講中其實是個動詞，表達的意思是“對誰講話”，而“call on someone”這個詞組的意思是"要求某人(做某事)"，on之後的賓語爲被要求的人。

此句型是在正式的場合中用以介紹下一位發言人，由於句首使用To address this issue 表示"談起這個問題"，顯示特別強調這位發言者的意見值得采納、尊重或聽取;有時亦暗示主席或高階人士也同樣支持此人的意見。

eg. The chairman addressed the board of trustees.

主席向董事會發表了講話。

在大型的商務場合，或是重要的國際場合，如果直接說“speak”會顯得不太正式，而用“address sb.”就會很合適，而且顯得很高端。

文中關於bec商務英語的內容大家都瞭解清楚了嗎?不管你是不是要參加考試，這些內容都是比較有用的知識。