2015年會計從業資格考試《會計電算化》核心考點(19)
第四章重點考點 資料的輸人
資料的輸入分為資料的手工錄入、單元格資料的快速填充和導人其他資料庫的資料。
(一)資料的手工錄入
1.在單個單元格中錄入資料
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料
(1)選定單元格區域;
(2)在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文字;
(3)通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內容。
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文字或資料
通過執行“設定單元格格式——數字——自定義”命令實現：
(1)如錄入的為資料內容，在“型別”文字框中輸入部分相同的資料和“#”。
(2)如錄入的為文字內容，在“型別”文字框中輸入部分相同的文字和“@”。
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料
(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組;
(2)在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄人數據的方法錄入相關資料;
(3)在一個單元格區域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同資料的方法錄入相關資料。
(二)單元格資料的快速填充
【提示】
(1)對於相同資料的填充：
①拖動只能橫向或縱向，不能任意方向。如果要將資料複製到一個連續的矩形區域中，可先橫向拖動再縱向拖動，或先縱向拖動再橫向拖動。
②如果向上或向左拖動填充柄，而又沒有將其拖出選定區域的第一行或第一列，則可清除經過的單元格或區域中的內容。
(2)對於序列的填充：
向右或向下拖動滑鼠，自動填充建立的是遞增的序列，如果向左或向上拖動滑鼠，自動填充建立的是遞減的序列。
(3)自定義序列：
對系統內部的序列不能編輯和刪除。
(三)匯入其他資料庫的資料
EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等資料庫的資料，實現與小型資料庫管理系統的互動。
【例題8·單選題】下列對某一單元格的操作中，可以使單元格變為“輸入”狀態的是( )。
A.左鍵單擊單元格
B.將游標移到單元格
C.左鍵雙擊單元格
D.右鍵單擊單元格
【答案】C
【解析】當雙擊單元格鍵入內容時，狀態列顯示“輸入”字樣。
【例題9·單選題】在單元格中輸入數值和文字資料，預設的對齊方式是( )。
A.全部左對齊
B.全部右對齊
C.分別為左對齊和右對齊
D.分別為右對齊和左對齊
【答案】D
【解析】在單元格中輸入數值，預設的是右對齊，輸入文字資料，預設的是左對齊。
【例題10·單選題】在Excel中，數字型資料可以( )的操作進行填充有序數列。
A.拖動單元格
B.按Ctrl+拖動單元格
C.拖動填充柄
D.按Ctrl+拖動填充柄
【答案】D
【解析】對於序列的填充：(1)數字型資料：按住Ctrl鍵，沿填充方向拖動填充柄至結束的單元格;(2)日期型以及具有增或減序可能的文字型資料，直接沿填充方向拖動填充柄至結束的單元格。
資料的編輯
資料的編輯包括資料的複製、剪下、貼上、查詢與替換。
(一)資料的複製、剪下與貼上
單元格區域的複製是將某個單元格或單元格區域的內容複製到指定的其他單元格或單元格區域中，原有單元格或單元格區域的內容不變;
而單元格區域的剪下是將某個單元格或單元格區域的內容剪下到指定的其他單元格或單元格區域中，而原有單元格或單元格區域的內容將不復存在。
如果目標單元格或單元格區域中原來含有資料，則複製或移動過來的資料將覆蓋原有資料。
在使用複製與貼上命令複製單元格時，包含了單元格的全部資訊，如果希望有選擇地複製單元格資料，可以使用“選擇性貼上”命令。如圖4.4所示
複製的快捷鍵：ctrl+C
剪下的快捷鍵：Ctrl+X
貼上的快捷鍵：Ctrl+V
【提示】選擇性貼上命令，對使用“剪下”命令定義的選定區域不起作用。
(二)資料的查詢和替換
Excel表中的查詢命令，可以迅速找到含有指定字元、文字、公式或批註的單元格。替換命令，可以在查詢的同時自動進行替換。
查詢的快捷鍵：Ctrl+F
替換的快捷鍵：Ctrl+H
在查詢資訊時.可以使用包含萬用字元的模糊查詢方式，Excel中的萬用字元“?”
代替任意單個字元，“*”代替多個任意字元。
例如，要在工作表中查詢第三個字母是“a”的所有單詞，可在“查詢內容”文字框中輸入“??a*”，表示前兩個字元是任意字元，第三個字元是“a”，後面是任意個任意字元。
查詢工作是從當前活動單元格開始的，如果要查詢上一個單元格，可在單擊“查詢下一個”按鈕的同時按住shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格.可通過“查詢全部”命令實現。
通過“選項”命令.可以對查詢和替換的方式、範圍、格式等條件進行設定。
【例題11·單選題】“選擇性貼上”命令，不可以完成的操作是( )。
A.貼上單元格的全部資訊
B.貼上單元格的部分字元
C.貼上單元格的格式
D.貼上單元格的批註
【答案】B
【解析】選擇性貼上可以完成：貼上全部、公式、數值、格式、批註等等。
【例題12·多選題】Excel中查詢的內容包括( )。
A.公式
B.文字
C.批註
D.字元
【答案】ABCD
【解析】Excel中的查詢命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字元、文
本、公式或批註的單元格。
【例題13·多選題】下列快捷鍵使用正確的有( )。
A.複製：Ctrl+X
B.貼上：Ctrl+V
C.查詢：Ctrl+F
D.替換：Ctrl+H
【答案】BCD
【解析】複製的快捷鍵是ctrl+C。
